Hlavičkový papír je nadpis, který se často nachází na vrcholu obchodního dopisu. Zpravidla se skládá z firemního loga a kontaktních informací, jako je název firmy, adresa, telefonní číslo a internetové stránky. Dobře vyrobené logo dává vzhled profesionality a autenticity - dvě věci nezbytné při přihlašování dobrovolnických hodin. Chcete-li sestavit hlavičkový papír, potřebujete pouze počítač a textové nebo grafické programy.
Microsoft Word
Otevřete aplikaci Microsoft Word v počítači. Na panelu nástrojů pro formátování zvolte písmo, velikost písma a barvu písma pro hlavičkový papír.
Zadejte název společnosti na první řádek. Na druhém řádku zadejte adresu firmy. Do třetího řádku zadejte město, stát a PSČ. Zadejte telefonní číslo společnosti ve čtvrtém řádku; můžete také přidat faxové číslo. Zadejte adresu webové stránky společnosti v pátém řádku. můžete také přidat e-mailovou adresu.
Zvýrazněte celý text hlavičkového papíru. Z lišty nástrojů odstavce zvolte možnost textového textu. Uložte hlavičkový papír a vložte jej jako hlavičku pro budoucí obchodní dopisy, jako jsou například dobrovolnické ověřovací dopisy.
Adobe Illustrator
Otevřete aplikaci Adobe Illustrator v počítači. Na obrazovce nabídky vyberte možnost šablony. Klepnutím na šablonu zobrazíte náhled každého hlavičkového papíru. Vyberte šablonu hlavičkového papíru.
Vyplňte šablonu s informacemi o společnosti. Z nabídky úprav změňte velikost písma, velikost písma a barvu písma.
Uložte šablonu z nabídky souborů v horní části obrazovky. Vložte hlavičkový papír jako hlavičku pro budoucí obchodní dopisy. Chcete-li vložit hlavičkový papír do dokumentů pro zpracování textu, zkopírujte a vložte hlavičkový papír do části záhlaví obchodního dopisu.