Vedení inventáře nebo manažer je odpovědný za kontrolu příchozích a odchozích produktů nebo položek inventáře společnosti. Správce inventáře sleduje a kontroluje inventář, aby zajistil, že položky na skladě mají určitou kvalitu a standard před tím, než je zákazník obdrží přes přepážku nebo poštou. Manažer je rovněž odpovědný za zabránění ztrátě příjmů kvůli špatným inventarizačním položkám nebo produktům.
Dostatečné sledování zásob a zásobování
Jedním z cílů správce inventáře je zajistit, aby byl inventář skladován po celou dobu, aby vyhovoval potřebám zákazníků. To zahrnuje inventarizační systémy, které sledují produkty připravené k prodeji, a zásoby, které sledují dodávky nebo suroviny pro vytvoření konečného produktu. Společnost může ztratit prodej a zákazníky, pokud produkty nejsou k dispozici okamžitě, když je zákazník potřebuje.
Minimalizace zbytečného kapitálu
Veškeré položky v inventáři společnosti se považují za aktiva vzhledem k peněžní hodnotě spojené s položkami. Pokud položky v inventářním systému vyprší nebo neprodávají, položky se stávají méně cennými nebo dokonce závazkem. Cílem správy zásob je zajistit, aby položky inventáře byly používány, pokud mají původní hodnotu, takže společnost neztrácí peníze tím, že má inventář.
Zachování úrovně výroby
Dalším cílem pro vedoucí inventáře je mít trvalou kontinuitu ve výrobě, pokud položky v inventáři společnosti jsou suroviny nebo zásoby pro vytváření prodaných produktů. Produkce může zpomalit, pokud v inventáři chybí suroviny nebo dojde k vyčerpání zásob. Pokud podnik chybí hotové výrobky na prodej, ztrácí peníze z nedostatku prodeje. Cílem by mohlo být i trvalý plán výroby, který by zůstal na trati.
Minimalizujte odpady a ztráty
Cílem by mohlo být řízení kvality, aby se zabránilo ztrátám a odpadům ručním sledováním všech položek v inventáři. Položky v inventáři mohou mít datum vypršení platnosti, hnilobu nebo vývoj plísně, zlomení v inventářním sále nebo jednoduše nesplnění firemních norem.
Mít ztráty a cenné ztráty je jedním z hlavních rizik provozování inventáře v podnikání. Ztráty mohou nastat během výrobních fází kvůli krádeži zaměstnanců nebo prostě proto, že položky mají datum vypršení platnosti.
Skladování položek
Zatímco u většiny podniků dochází ke ztrátě a poškození inventáře, velkou část škody může být zabráněno řádným uložením položek. Cílem správce inventáře by mohlo být správné uložení inventárních položek a materiálů bezpečným a efektivním způsobem. Například položky, které mohou hnilobu a vyvíjení plísně nebo mít papírovou texturu, by neměly být ve vlhké oblasti.
