Inventář je nezbytný pro mnoho podniků včetně maloobchodních a výrobních zařízení. Zachování vhodných úrovní zásob je zásadní, protože příliš mnoho inventáře může být nákladné. Systém správy inventáře pomáhá řídit a vyvažovat tok příchozích a odchozích zboží. Pro většinu podniků je výhodný silný systém řízení zásob z několika důvodů.
Nabídka a poptávka
S přiměřenou dodávkou určitého produktu, které odpovídá poptávce zákazníků, je zásadní pro zvyšování prodeje i pro služby zákazníkům. Pokud zákazník přijde do podniku, aby zakoupil výrobek a je na skladě, prodej je navždy ztracen a zákazník pravděpodobně půjde konkurentovi, aby našel to, co potřebuje. Dobrý inventarizační systém, ať již počítačový nebo manuální, identifikuje trendy prodeje a připravuje se na potřeby zákazníků.
Zjednodušte operace
Výrobní zařízení by měly vždy udržovat řádný inventář dodávek nezbytných k výrobě svých výrobků. Pokud z inventáře chybí jedna součást, celý výrobní proces je přerušený. Zjednodušené postupy jsou důležitým přínosem efektivního systému řízení zásob.
Úpravy času
Systémy správy zásob jsou důležité pro určení, kdy je třeba objednat určité položky, zejména u výrobků s různými dodacími dobami. Některé produkty trvají déle, než je obdrží od výrobce, než jiné, a je důležité mít systém správy inventáře, který odpovídá době, po kterou je výrobek veden. Pokud například obchod s potravinami bude mít prodej na hotdogs, chuť a hořčice, ale hotdogy trvaly déle než tři dny, než aby se dostaly, zatímco koření trvalo pět dní, systém řízení zásob by musel zajistit, aby všechny položky byly v zásoby v době prodeje.
Snížení závazků
Další významnou výhodou pro systém řízení zásob je snížení závazků a ztrát způsobených nadměrnou zásobou. Podobně jako při monitorování nabídky a poptávky, dobrý systém správy zásob zaznamená pokles prodeje nebo identifikuje jednorázové události, aby se zabránilo nadměrnému objednání určitých produktů. Pokud například obchod s oděvy prodává určitý styl džínů, může si objednat dodatečné zboží, které bude vyhovovat požadavkům zákazníků. Systém řízení zásob by měl zohlednit prodej před objednáním většího množství džínů na základě nárůstu prodeje. V opačném případě mohou ukládat možná i hlubší slevy, aby se zbavili nadbytečného zásob.
