Oficiální rozpočet může vypadat jako racionální, objektivní dokument, ale často je něco jiného. Rozpočet je klíčovou součástí manažerského účetnictví, který se zaměřuje na využívání finančních informací pro plánování a rozhodování. Na rozdíl od finančního účetnictví musejí manažeři při sestavování rozpočtu zvážit lidskou povahu, nejen čísla. Například manažery, kteří sestavují rozpočet, mohou mít osobní priority, které čísla vychylují. Zaměstnanci, kteří žijí s rozpočtem, mohou odporovat omezením, které na ně kladou.
Získání nákupu
Nejjednodušší a nejrychlejší způsob, jak může vedení sestavovat rozpočet, je udělat to zhora dolů, aniž by se poradilo s nižšími skupinami. To je populární přístup v korporacích s centralizovaným rozhodováním, ale může to způsobit problémy. Pracovníci a manažeři nižší úrovně si mohou myslet, že rozpočet nastavuje nerealistický standard a žádá, aby se o něm žil. Když vedení požaduje zpětnou vazbu a vstup zaměstnanců, trvá to déle. Zaměstnanci, kteří se domnívají, že vám pomohli nastavit rozpočet, však budou pravděpodobněji fungovat.
Manažeři s vlastním zájmem
Rozpočty nejsou vždy objektivní, protože řízení není objektivní. Kdo se podílí na sestavování rozpočtu, může mít oprávněné zájmy. Například vedoucí oddělení má klíčovou roli v tom, že zdůrazňuje potřebu jejího oddělení pro další zdroje a větší část peněz. To může vést k tomu, že nafoukne odhady peněz, které ministerstvo potřebuje, nebo kolik to přispívá společnosti. Efektivní proces tvorby rozpočtu musí zahrnovat dostatečnou objektivní analýzu, která může překonat lidský faktor.
Omezení a znechucení
Někteří zaměstnanci se domnívají, že rozpočet je formou trestu. Manažeři mohou používat rozpočty, aby popřeli i přiměřené požadavky nebo penalizovali zaměstnance za přílišné výdaje. Pracovníci mohou cítit, že nemohou řádně vykonávat svou práci kvůli omezením. Zaměstnanci mohou být ještě nepřátelští, pokud splnění rozpočtu je klíčovým standardem při hodnocení výkonu. Článek v časopise "Historical Accounting Journal" říká, že zaměstnanci, kteří se spojili se špatným rozpočtem, pravděpodobně odhalí odhady a fudge čísla, aby se dostali kolem.
Uděláte to
Získávání informací o zaměstnancích při sestavování rozpočtu jim může pomoci, aby se zavázali, že bude fungovat. Také pomáhá, pokud manažeři představují rozpočty jako něco, co budou společně pracovat společně jako jejich tým a jejich zaměstnanci. Úsilí o zapojení zaměstnanců však musí být upřímné. Falešná projekce zájmu o názor zaměstnance nebo projev slyšení jejich obav nezmění.Zaměstnanci se přes tyto triky dívají, a tím je ještě více cynických ohledně cílů a rozhodnutí vedení.
