E-mail je důležitou součástí komunikace a pokud je používán správně, může vám pomoci při dalším podnikání. Obchodní e-mail můžete použít k oznamování vaší firmy, inzerci, propagaci nového produktu nebo služby nebo získání nových zákazníků. Odesílání firemních e-mailů je jednoduché, když budete postupovat podle několika základních kroků a používat správnou e-mailovou etiketu. Poté, co se na to dostanete, můžete i nadále používat obchodní e-mail, aby zákazníci byli informováni a vytvářeli vaši firmu.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Emailová adresa
-
Tiskárny
-
Papír
Vyberte řadu témat, která se zaměřuje na pozornost. Buď konkrétní. "Veškeré jarní květiny v neděli v polovině období" přiláká větší pozornost než předmět, který říká "Prodej v neděli".
Pozdravte své zákazníky nebo klienty na začátku e-mailu. I když můžete posílat masové e-maily, přimět zákazníka, aby se cítil, jako by ho osobně uznával. Některé obchodní e-mailové programy vám umožní vložit různé jména pro každý e-mail.
Rychle se dostanete na bod. Zákazníci nebudou číst několik odstavců. Snažte se získat nejdůležitější informace v prvním odstavci a zahrnout fotografie produktu pro vizuální zájem.
Děkujeme zákazníkům za jejich čas a práci. Být zdvořilý a zdvořilý povzbuzuje loajalitu zákazníků.
Pravopis kontrolujte svůj e-mail a několikrát jej přečtěte, abyste se ujistili, že jste se nedopustili žádných chyb.
Vytvořte a uložte podpis pro všechny firemní e-maily. Zahrnout své jméno a titul v rámci společnosti, jméno vaší firmy a kontaktní informace.
Tipy
-
Vždy používejte vždy velká písmena a malé písmena. Při psaní e-mailu se všemi velkými písmeny se zdá, jako byste křičeli. Je také těžké číst.
Varování
Ujistěte se, že vaše obchodní e-mailová adresa má k tomu profesionální název, který odráží vaši firmu. Vaše firma ztratí důvěryhodnost, pokud zákazníci obdrží obchodní e-mail od společnosti "[email protected]".
