Nákupy velkých obchodních aktiv se v průběhu nákupního roku nezaznamenávají jako náklady a odepisují se. Vzhledem k tomu, že tyto aktiva mají užitečnou životnost, která přesahuje rok nákupu, jsou kapitalizovány a náklady jsou odepisovány každý rok, dokud není hodnota aktiva plně odpisována nebo aktiva byla prodána. Po zakoupení musíte pro výdaj vytvořit účet majetku. Poté budete muset každoročně zaúčtovat opravné položky, které budou účtovat odpisy. Konečně, pokud je aktivum prodáno nebo vyřazeno, zaznamenáte ztrátu nebo zisk z kapitálu.
Položky, které budete potřebovat
-
Kupní cena
-
Předpokládaná životnost
Počáteční výdaje
Pro výdaje vytvořte účet aktiv.
Debetní účet aktiv za cenu aktiva s výjimkou periferních výdajů, jako jsou poplatky za vyhodnocení, které musí být v okamžiku nákupu zaznamenány jako běžný náklad.
Zapište si účet nebo účty, které byly použity k zaplacení daného aktiva, například "Hotovost", "Splatné poznámky" nebo jejich kombinace.
Amortizace
Určení typu odpisových nákladů je pro daný aktiva nejvhodnější. Podrobnější informace o vaší firmě, typu subjektu a typu výdajů získáte od autorizovaného auditora (CPA).
Pro výdaje vytvořte podúčtu účtu "Odpisy nákladů".
Vyúčtovat podúčtu částky odpisových nákladů vykázaných za účetní období.
Účtujte částku "Akumulované odpisy" za stejnou částku nákladů na odepisování.
Prodej majetku
Vytvořte si účet s názvem "Zisk nebo ztráta z prodeje majetku", pokud účet již neexistuje ve vašem účetním software nebo v knize.
Debetní účet "Akumulované odpisy" za celkovou částku odpisů, která byla odepsána jako náklad v průběhu životnosti aktiva.
Debetujte účet "Hotovost" za částku zaplacenou za daný majetek.
Úvěr na účet aktiv za původní kupní částku.
Debetní účet "Zisk nebo ztráta z prodeje aktiv" pro rozdíl mezi částkou původního nákupu a součtem peněz přijatých k prodeji a akumulovaným odpisem majetku, pokud bylo aktivum prodáno se ztrátou. Kredit zaúčtování "Zisk nebo ztráta z prodeje aktiv" za rozdíl, pokud bylo aktivum prodáno se ziskem.
