Pokyny pro projekty realizované nezávislými stranami jsou známé jako smlouva. Projekty vyžadují řádné načasování, takže vaše smlouva také slouží jako plán. Váš plán smluv musí obsahovat seznam služeb, plateb a časový rámec pro každou část projektu. Každý detail dohody, spolu s pohotovostními plány, musí být zahrnut do plánu smluv, aby se předešlo záměně a chránit vás v případě sporu.
Uveďte seznam všech služeb, které mají být provedeny na základě smlouvy. Podrobte všechny kroky, které je třeba provést v každém kroku procesu. Být specifická a zahrnovat vše, abyste se vyhnuli nejasnostem.
Proveďte další seznam plateb, které mají být poskytnuty dodavateli. Určete, který krok je třeba provést předtím, než bude možné přijmout další platbu.Zahrňte veškeré práce a materiály do plánu plateb, abyste předešli nejasnostem v této fázi.
Uspořádejte oba seznamy v chronologickém pořadí. Umístěte seznamy vedle sebe spolu s datem, kdy se každý očekává. Zahrnout období odkladu pro každou službu a platbu, aby se pokryla jakákoli možná prodleva nebo zpoždění.
Vysvětlete pohotovostní plány v každém kroku. Uveďte konkrétní podrobnosti o tom, co se stane, pokud je krok částečně dokončen nebo úplně vynechán.
Na začátku každého řádku ponechejte obě strany počáteční po čtení tohoto řádku. Tím se zajistí, že obě strany důkladně přezkoumají dokument.
Nechte místo v dolní části plánu smlouvy, aby obě strany podepsaly a datovaly. To dokazuje, že každý si je vědom celého dokumentu. Má svědky po ruce, aby podepsali dokument, stejně jako notář.
Varování
Vždy se obraťte na advokát - nebo přinejmenším přezkoumejte - všechny právní dokumenty, které podepíšete, včetně smluv a termínů.