Smluvní zaměstnanci nebo nezávislí dodavatelé pracují na projektech v rámci smlouvy na předem stanovenou dobu podle vlastního plánu. Oni nejsou stejní jako běžní zaměstnanci na plný úvazek, protože zaměstnanci na plný úvazek jsou zaměstnáni pod důkladným dohledem a dostávají zvláštní výhody, jako je zdravotní pojištění. Podle interní daňové služby se s těmito dvěma pracovními klasifikacemi zachází rozdílně za účelem výběru daní.
1099 formulářů
Dodavatelé musí podat formulář 1099 s každým z jejich klientů. Tento formulář je určen každému, kdo je samostatně výdělečně činný, a je nutné, když dodavatel získá od klienta nejméně 600 dolarů. Formulář hlásí příjmy zhotovitele pro každého klienta. Podle interní daňové služby jsou dodavatelé odpovědní za placení daní z jejich zisku, nikoliv klientů, kteří je najali.
Samostatně řízená práce
Dodavatelé musí mít kontrolu nad tím, jak je jejich práce dokončena, a finančními aspekty práce. To znamená, že někdo, komu je přesně řečeno, jak má být provedena práce a je pod dohledem, není nezávislým dodavatelem. FedEx a UPS jsou distribuční společnosti, které fungují téměř stejným způsobem, ale FedEx klasifikuje řidiče jako dodavatele, zatímco řidiči UPS jsou zaměstnanci. Podle společnosti Braun Consulting News bylo společnosti FedEx žalováno otázky týkající se její klasifikace zaměstnanců. Podobné problémy můžete předejít přezkoumáním požadavků IRS pro dodavatele před vytvořením popisů práce. Dodavatelé mají finanční odpovědnost za vykazování výdělků a provozních výdajů, jako je software a nástroje. To je důvod, proč dodavatelé účtují za hodinu více než zaměstnanec na plný úvazek v podobné funkci: fungují a vynakládají peníze jako společnost, která má jednoho zaměstnance.
Smlouvy
Smlouvy jsou silným důkazem toho, že někdo je spíše dodavatelem než zaměstnancem na plný úvazek. Ve smlouvě nelze přesně uvést, jak by měla být práce provedena, ale můžete určit podrobnosti, jako jsou očekávané výsledky, termíny a způsoby platby. V ideálním případě by smlouva měla stanovit, že dodavatel je nezávislý a není zaměstnance na plný úvazek. Jasné smlouvy mohou oběma stranám zabránit právním potížím. Podle časopisu Inc, IRS se domnívá, že 15 procent všech pracovníků je nesprávně klasifikováno. Společnost Microsoft ztratila soudní spory ohledně klasifikace nezávislých dodavatelů, neboť zacházel s dočasnými nezávislými dodavateli přesně jako s běžnými zaměstnanci na plný úvazek. Vzhledem k tomu, že dodavatelé byli informováni, aby pracovali na místě pod dohledem a pracovali v pravidelných časech, společnost musela zaplatit sankce za nesprávné klasifikaci.
