V téměř každé oblasti, od vzdělání po podnikání až po neziskové řízení, jsou písemné návrhy často požadavkem na práci. Ať už se snažíte zajistit financování nového projektu, přistoupit k novému účtu nebo změnit proces nebo postup, rozhodující činitelé potřebují jasné vysvětlení, proč je váš nápad lepší než ostatní. Napsání efektivního návrhu vám může pomoci získat finanční prostředky a podporu, kterou potřebujete k dokončení projektu; špatně napsaný a předložený návrh by mohl vést k odmítnutí i ty nejpevnějších myšlenek.
Před zahájením návrhu proveďte důkladný výzkum. Pochopte, kdo je vaše publikum a jaké informace hledají. Pokud odpovídáte na žádost o návrh, ujasněte si pokyny a termíny návrhu a shromážděte doplňující materiály, které potřebujete k předložení návrhu.
Analyzujte jazyk používaný publikem návrhu a podívejte se na buzzwords a pojmy, které pravidelně používají ve své komunikaci. Naučte se mluvit svým jazykem a začleňte toto chápání do vašeho návrhu.
Začněte s přehledem svého návrhu. Shrňte, co požadujete a proč. Předložte hlavní body svého návrhu bez podrobností; shrnutí by mělo být pouze několik odstavců a ne delší než stránka.
Podrobte problém, který se snažíte vyřešit svým návrhem. Ať už žádáte o finanční prostředky na nákup nových dodávek nebo vybavení, nebo o to, abyste byli vybráni k dokončení zaměstnání, musíte poskytnout jasné důkazy o tom, že chápete daný problém a co je třeba splnit.
Vysvětlete, jak vaše řešení řeší problém efektivně. Použijte jasný, stručný jazyk a podpořte své požadavky s co možná největšími důkazy. Čtenáři vašeho návrhu mohou být skeptičtí ohledně vašich nápadů a řešení, takže buďte připraveni zálohovat vaše tvrzení se solidními fakty.
Vyzkoušejte ostatní možné alternativy k vašemu návrhu a buďte připraveni odpovědět na námitky. Zatímco byste neměli podrobně uvádět jiné řešení ve svém návrhu, pečlivě řečte své řešení, aby bylo jasné, proč jsou vaše myšlenky lepší než ostatní.
Poskytněte konkrétní informace týkající se rozpočtu, termínů a pracovní skupiny pro případný návrh. Pokud například hledáte prostředky na projekt, musíte být schopni poskytnout potenciálním sponzorům rozpis způsobu, jakým budou peníze vynaloženy.
Prezentujte svou nejlepší práci. Opatrně upravte a opravte svůj návrh. je nejlepší mít několik dalších lidí na to, aby se ujistil, že vám chybějí žádné chyby. Formátujte svůj návrh podle pokynů organizace, která návrh hledá, a ukažte ji co nejvíce atraktivní.
Varování
Pokud odpovídáte na žádost o návrh, postupujte podle pokynů vydávající agentury k dopisu. Nedodržení pokynů může být důvodem pro okamžitou diskvalifikaci.
