Projektové týmy dobře pracují při řešení detailních otázek a krátkodobého sofistikovaného výzkumu. Budování týmu zahrnuje výběr členů skupiny se speciálními dovednostmi a talenty, aby splnili složité požadavky na cílový projekt. Výběr kombinace zkušených a nových pracovníků nabízí další výhody jak pro management, tak pro pracovníky. Ne všechny projekty nebo pracovníci se daří v týmu, ale projektový tým představuje cennou metodu pro vývoj projektů pro celou řadu aplikací.
Hotové nahrazení
Pracoviště, které používají projektové týmy, mají výhodu při plnění úkolů, jestliže zaměstnanci z důvodu nemoci nebo zranění ztratí práci. Tým deleguje povinnosti, ale také pravidelně informuje o společném postupu. Členové týmu pracující s plným pochopením složek projektu mají možnost dočasně převzít povinnosti nepřítomného člena projektu. Tradiční projektová organizace vyžaduje čas na výcvik náhradníka a informuje ji o předchozí přípravě na projektu.
Rozmanitost myšlení
Projektové týmy vystavují členy skupiny různorodému myšlení prostřednictvím diskusí a pracovních modelů. Článek Penn State University "Aktivní prvky učení pro všeobecné vzdělávací předměty" upozorňuje na význam využití projektových týmů při identifikaci klíčových prvků problému a při kritickém hodnocení potenciálních řešení. Skupiny zkoumají řadu řešení a diskutují o výhodách a nevýhodách každého přístupu. To rozšiřuje názory všech členů projektu.
Team Bonding
Týmy nabízejí příležitost ke společenské interakci a fóru k výměně informací souvisejících s prací; pomáhají členům týmu také porozumět svým spolupracovníkům na osobní úrovni. Práce jako tým vytváří prostředí pro diskusi o prvcích svého osobního života, které přímo nebo nepřímo souvisejí s vývojem projektu. Členové skupiny pozorně sledují dovednosti a talenty ostatních členů a tyto informace poskytují společný základ pro pozdější pracovní povinnosti mimo původní tým.
Školení zaměstnanců
Vytvoření týmů starších pracovníků s nově přijatými zaměstnanci umožňuje novým zaměstnancům zažít sofistikovanou úroveň vývoje produktů v realistické situaci tím, že budou sledovat a pracovat s zkušenými zaměstnanci. Tato zkušenost na pracovišti nabízí novým pracovníkům pragmatický tréninkový program.
Vylepšená komunikace
Setkání jako oficiální projektové týmy povzbuzuje pravidelnou pracovní komunikaci. Skupiny se scházejí jako součást běžného pracovního dne, sdílejí nápady a společně pracují na určeném projektu. Nepřetržitá komunikační příležitost, podporovaná v průběhu projektu, nabízí výměnu názorů na budování nebo posílení projektu. Komunikační příležitost umožňuje fórum pro formální i neformální diskusi a diskusi zaměřenou na misi centrální skupiny nebo pracovní úkol.
Vývoj schopností
Pracovníci, kteří pracují v rámci projektových týmů, rozvíjejí více než jeden přístup k pracovní otázce, uvádí také článek Penn State. Členové týmu vyvíjejí talenty, aby přesvědčili další členy projektu a také získali schopnost posílit konsensus uvnitř skupiny, aby dosáhli konečného řešení.
