Poskytování vzdělávacích a rozvojových programů pro zaměstnance je efektivní způsob, jak zlepšit individuální výkonnost a motivaci a zároveň dosáhnout organizačního úspěchu. Školení zaměstnanců může připravit jak nové, tak zkušené pracovníky s dovednostmi potřebnými pro přijetí složitějších povinností nebo odpovědnější pracovní povinnosti. Zaměstnanci v oblasti lidských zdrojů však kromě poskytování skutečného pracovního výcviku a vývoje mají další úkoly. Sledování školení zaměstnanců slouží mnoha účelům, z nichž dva zahrnují aktualizaci kvalifikací zaměstnanců a zajištění toho, aby školení vaší společnosti splnilo vzdělávací cíle. Metody, které se používají ke sledování účasti a dokončení školení zaměstnanců, se liší podle velikosti společnosti, schopností informačních technologií, typů vzdělávacích programů a odborných znalostí personálních zdrojů.
Programy pro školení zaměstnanců a programy vývoje zaměstnanců pro malé organizace, které používají nejjednodušší metody, jako je získání podpisů zaměstnanců za účelem potvrzení zaměstnance a absolvování požadovaného školení. Přidejte podepsané formuláře pro potvrzení do souboru osobních údajů zaměstnanců. Tato metoda se často používá, když zaměstnanec dokončí novou orientaci v pronájmu, povinný výcvik v oblasti bezpečnosti na pracovišti nebo výcvik vedoucích pracovníků. Typ dokumentace může být rutinní potvrzovací formulář nebo sofistikovanější podoba, která demonstruje, že zaměstnanec byl během školení plně zapojen. Kódy zkoušek, recenzí a návštěvních záznamů by byly součástí tohoto typu metody sledování.
Rozvíjet monitorování sítě nebo počítače pro sledování školení zaměstnanců. Zaměstnanci mohou prostřednictvím elektronického podpisu přiznat vzdělávací a vývojové materiály nabízené prostřednictvím intranetu vaší společnosti nebo Internetu. Pokud jsou vzdělávací materiály vaší společnosti vyvíjeny a zveřejněny prostřednictvím vlastních IT zdrojů, zahrnout sledovací systém, který dokumentuje skóre zaměstnanců, čas a dokončení. Tato metoda může být efektivní, zejména pro zaměstnance, kteří absolvují vlastní trénink a pro zaměstnavatele, kteří vedou evidenci elektronických pracovníků. Přístup ke vzdělávacím záznamům je mnohem jednodušší, když pracovníci oddělení lidských zdrojů a oddělení IT spolupracují na návrhu systému, který je schopen sledovat školení zaměstnanců.
Využijte nástroj hodnocení výkonu společnosti, který slouží ke sledování školení zaměstnanců. Když se manažeři a zaměstnanci setkávají, aby diskutovali o ročních hodnoceních výkonnosti a stanovili výkonnostní standardy a cíle pro příští rok, je to vynikající čas na přezkoumání výcvikových záznamů. Roční výroční zprávy o hodnocení výkonnosti dávají manažerům možnost určit efektivitu školení zaměstnanců a získávat zpětnou vazbu od zaměstnanců o tom, zda školení pomáhá při plnění svých povinností a povinností. Oboustranný rozhovor o školení, využívající dokumentaci jako metodu zpětného sledování, je také užitečný při hodnocení úspěšných metod výcviku.
