Oddělení lidských zdrojů zpracovává řadu různých funkcí v rámci organizace. Oddělení je zodpovědné za přijímání a vypouštění zaměstnanců, zaškolení pracovníků, udržování interprofesních vztahů a tlumočení pracovněprávních předpisů. Oddělení pracuje pečlivě v zákulisí, aby zajistilo, že organizace bude fungovat efektivně. Povinnosti personálního oddělení se mezi podniky liší, lze je však obecně shrnout do šesti hlavních funkcí.
Nábor a rekrutování
Jednou z hlavních funkcí oddělení lidských zdrojů je dohlížet na nábor a nábor zaměstnanců v rámci organizace. Oddělení aktivně přijímá, promítá, rozhovory a přijímá kvalifikované kandidáty na otevřené pozice. Oddělení spravuje hodnocení dovedností a testy osobnosti tak, aby odpovídaly kandidátům se správnou prací v rámci společnosti. Oddělení lidských zdrojů rovněž rozvíjí příručky pro zaměstnance, které vysvětlují politiku a postupy společnosti novým zaměstnancům.
Školení a rozvoj
Oddělení lidských zdrojů zpracovává školení a rozvoj zaměstnanců v rámci organizace. Vytváří vzdělávací programy a provádí školení pro nové zaměstnance a stávající zaměstnance. Oddělení lidských zdrojů také spolupracuje s vedoucími oddělení a školiteli, aby určily vzdělávací potřeby zaměstnanců. Jsou také odpovědní za smlouvy s poskytovateli výcviku a za sledování rozpočtů na školení.
Manipulační kompenzace
Oddělení lidských zdrojů odpovídá za různé aspekty odměňování zaměstnanců. Oddělení obvykle zpracovává výplatu zaměstnance a zajišťuje, aby zaměstnanci byli placeni přesně a včas, přičemž byly provedeny správné odpočty. Oddělení lidských zdrojů rovněž řídí programy odměňování, které zahrnují důchody a jiné výhody, které nabízí zaměstnavatel.
Zaměstnanecké výhody
Oddělení lidských zdrojů řídí všechny aspekty zaměstnaneckých výhod, včetně zdravotního a zubního pojištění, programů dlouhodobé péče nebo invalidity, jakož i asistenčních a wellness programů pro zaměstnance. Oddělení zaznamenává absenci zaměstnanců a dovolenou chráněnou zaměstnáním, jako je rodinná dovolená v rodině. Zástupci oddělení lidských zdrojů zajistí, aby zaměstnanci obdrželi řádná zveřejnění týkající se způsobilosti prospěchu nebo zda již nejsou k dispozici výhody z důvodu propouštění nebo ukončení.
Zaměstnanecké vztahy
Oddělení lidských zdrojů zpracovává záležitosti týkající se zaměstnanců v rámci organizace. Vztahy zaměstnanců zahrnují účast zaměstnanců v různých aspektech organizačních činností. Oddělení udržuje vztah mezi zaměstnanci a managementem podporou komunikace a spravedlnosti v rámci společnosti. Oddělení také řeší spory mezi zaměstnanci a vedením, jakož i spory mezi společností a odborovými organizacemi nebo organizacemi zaměstnaneckých práv.
Právní odpovědnost
Odbor lidských zdrojů je zodpovědný za interpretaci a prosazování pracovních a pracovních zákonů, jako jsou rovná pracovní příležitost, spravedlivé pracovní standardy, výhody a mzdy a požadavky na pracovní dobu. Oddělení také vyšetřuje stížnosti na obtěžování a diskriminaci a zajišťuje, aby úředníci společnosti zůstávali v souladu s předpisy Ministerstva práce Spojených států.
