Hodnocení výkonu vám může pomoci ukázat způsob, jakým jste pomohli dohlížet na zaměstnance. Zaměstnanec závisí na zpětné vazbě o způsobech, jak zlepšit výkonnost pro další hodnocení. Vaše písemné vyjádření bude muset mít konkrétní příklady pro každou oblast hodnocení, stejně jako přehled celkového výkonu.
Položky, které budete potřebovat
-
Tužka a papír
-
Zaměstnanecké záznamy
-
Dohledové pokyny
-
Příručka pro zaměstnance
Písemné prohlášení
Použijte příručku pro zaměstnance a popis pracovních pozic k prozkoumání kritických úloh nebo klíčových funkcí pozice. Napište větu, která popisuje výkon zaměstnance v každé oblasti.
Zkontrolujte všechny důkazy, které jste shromáždili během vyhodnocovacího období, abyste zajistili přesnost každé věty.
Zahrnout do každého prohlášení konkrétní údaje o výkonu zaměstnance. Například prohlášení o výstupu práce může zahrnovat počet úkolů prováděných v průměru za hodinu, za den nebo za týden. Popište spíše chování než osobu. Napište například, že zaměstnanec vykazuje špatný výkon v určité oblasti místo toho, aby popisoval osobu jako slabé. Uveďte příklady komunikačních problémů namísto popisu zaměstnance jako špatného komunikátora.
Vykročit písemné výkazy, které neodrážejí průměrný výkon zaměstnanců. Pokud byl špatný výkon v konkrétní oblasti hlášen pouze jednou, odstraňte odkaz v písemném prohlášení.
Vymažte písemné prohlášení, pro které nemáte dostatek záznamů. Váš zaměstnanec očekává konkrétní příklady toho, jak jste měřili výkon.
Poté, co jste napsali nejméně jednou větu pro každý typ úkolu, použijte stejnou strategii k napsání shrnutí výkonu zaměstnance za období hodnocení.
Přidejte dostatečné podrobnosti, aby váš souhrn odrážel vyvážený pohled na silné a slabé stránky zaměstnance.
Přidejte alespoň jednu větu, která uznává jedinečné úspěchy zaměstnance během vyhodnocovacího období.
Zkontrolujte všechny vaše písemné prohlášení o přesnosti a zkontrolujte chyby v gramatice, pravopisu a interpunkci.
Požádejte odborníka na lidské zdroje, aby přezkoumal hodnocení předtím, než o tom s vaším zaměstnancem projedete.
Varování
Vyhněte se generalizacím, které nemůžete podporovat pomocí dat nebo kontrolních záznamů.
