Společnosti sestavují souhrnné projektové plány (APPs) pro rozvoj cílů a cílů jejich podnikání. Tyto cíle a cíle se používají pro zvýšení produktivity a umožnění každé práci, aby dosáhla svých individuálních cílů a cílů. Společnosti obvykle mají pět různých typů projektů, na které se APP používají, včetně průlomů, platforem, derivátů, výzkumu a vývoje a partnerských projektů. APP nabízejí vedení společnosti seznam připravovaných projektů, které oddělují krátkodobé i dlouhodobé projekty. Společnosti používají APP při určování nejlepšího uspořádání projektů.
Definujte každý projekt, který společnost plánuje podle kategorie. Projekty jsou identifikovány jako projekty průlomové, platformové, odvozené, výzkumné a vývojové nebo partnerské projekty. Během tohoto kroku by firmy měly také vzít v úvahu všechny projekty v té době a klasifikovat je do jedné z pěti kategorií. V aplikacích APP nejsou projekty řešeny jednotlivě, ale spíše v sadách. Sady jsou prostě pěti různými typy projektů.
Určete průměrný čas, který každý projekt potřebuje. Společnosti dokončí tento krok tím, že založí odhadované časy na projekty dokončené v minulosti v různých kategoriích. V této době společnost také určuje, jaké zdroje jsou potřebné pro každou kategorii. V ideálním případě by podniky měly mít alespoň jeden nebo více projektů v každé z pěti kategorií.
Určete, jaké zdroje má společnost k dispozici. Kapacita zdrojů společnosti pomáhá určit první vybrané projekty. Hlavní částí zdrojů společnosti jsou její zaměstnanci, kteří je potřebují klasifikovat podle svých silných bodů. Hledání správného místa pro každého zaměstnance je zásadní pro plné využití zdrojů společnosti.
Rozhodněte se, která kombinace projektů je pro firmu nejlepší. To je založeno na zdrojích, které společnost disponuje, a množství projektů, s nimiž mohou zdroje pracovat.
Identifikujte a přesně definujte konkrétní projekty, které se společnost rozhodne sledovat. Všechny faktory k tomuto bodu přispívají k rozhodnutím v této době.
Zlepšete rozvojové schopnosti v rámci organizace. Účelem APP je klasifikovat projekty do kategorií a určit pořadí jejich dokončení. Tato fáze plánování je důležitá pro rozvojové schopnosti a efektivitu.
