Pokud chcete, aby byl projekt úspěšný, musí být správně implementován plán řízení projektu. Devět oblastí zahrnuje projekt, podle Institutu pro řízení projektů. Jedná se o integraci, rozsah, náklady, čas, kvalitu, lidské zdroje, komunikaci, nákup a riziko.Pokud je správně sestaven, může plán řízení projektu ušetřit peníze společnosti tím, že neztrácí prostředky na zbytečné podnikání, může pomoci společnosti lépe porozumět požadavkům svých zákazníků a pomůže efektivněji plnit úkoly.
Rozhodněte se, zda byste měli přijmout projekt. Pokud projekt spadá mimo oblast odborných znalostí, nebo její rozsah má hranice, které zasahují do projektu, udělejte to někomu, kdo lépe porozumí, co je třeba udělat, nebo dokonce předat projekt.
Získejte podporu od svého nadřízeného a ujistěte se, že chce, aby projekt byl dokončen. Hlavním důvodem, pro který projekt selhal, je nedostatečná podpora ze strany vrcholového managementu, podle projektového řízení založeného na principech.
Připravte plán projektu pro svého nadřízeného. Do plánu uveďte podrobnosti o projektu, jaké budou vaší odpovědnosti a jak získáte zdroje pro tuto práci. Je také dobré uvést úkoly, za které nebudete zodpovědní.
Zavolejte svého nadřízeného, aby tento plán podepsal a schválil.
Sestavte definici požadavků. To je zásadní pro úspěch projektu. V této definici uveďte, co je podniková potřeba nebo příležitost, a uveďte cíle. To je také místo, kde budete odhadovat náklady na projekt.
Ujistěte se, že projekt je realistický a v rámci zdrojů vaší společnosti. Zjistěte, zda máte personál a plán pro splnění projektu.
Vytvořte projektový tým. Mluvte s každou klíčovou osobou individuálně, abyste určili úroveň zájmu a závazku.
Rozdělte projekt do fází. Typické fáze zahrnují zahájení, plánování, provedení a uzavření.
Strukturní mezníky do fází. Typickými milníky jsou koncepce, proveditelnost, definice, implementace, beta testování, nasazení a konec životnosti.
Nechte své klíčové lidi přiřadit úkoly zaměstnancům, které odpovídají každému milníku.
Projektová možná rizika projektu. Určete možné problémy v rámci projektu, abyste měli plán, který vám pomůže vyhnout se nebo zmírnit problémy, které by mohly vzniknout.
Zahajte startovní schůzku pro zahájení projektu.
Spravujte projekt sledováním nákladů a dodržováním metrik.
Tipy
-
Ujistěte se, že vrcholový manažer přezkoumá a vyhodnotí projekt po každém milníku, aby se ujistil, že jste na stejné stránce v průběhu celého projektu.
