Analýza nákladů a přínosů je definována jako organizované myšlení před prováděním rozhodnutí. Dvěma hlavními metodami analýzy nákladů a přínosů jsou přístup k lidskému kapitálu a přístup k ochotě platit (WTP). Přístup lidského kapitálu propojuje lidské platby s jejich počátečním příspěvkem, zatímco přístup WTP hodnotí množství peněz, které je osoba ochotna riskovat pro konkrétní službu. Hlavním cílem analýzy nákladů a přínosů je zvážit nevýhody a výhody provádění určité akce. Existuje však řada nevýhod, které je třeba zvážit před provedením analýzy.
Nepřesnosti
Pro maximální přesnost analýzy nákladů a přínosů je povinná řádná analýza obou nákladů a očekávaných přínosů. Lidé provádějí analýzu, a proto se občas objevují chyby. K těmto chybám patří náhodná vynechání některých nákladů, které nakonec poskytnou nepřesnou hodnotu zisku. Tyto chyby vedou k nekompetentním rozhodnutím a zvýšeným rizikům v podnikání.
Nákladová výhoda není přesná
Analýza nákladů a přínosů může občas přinést velmi dramatické výsledky. Různé metody používané k přidělování ekonomických nákladů k neekonomickým přínosům přinášejí různé výsledky. Například náklady na zpětné získávání bývalého lomu by mohly být větší než náklady na prodej pozemku, který by opět mohl být větší než další hodnota.
Subjektivita
Náklady a výhody, které jsou nehmotné, poskytují prostor pro subjektivitu při provádění jejich analýzy. Vzhledem k tomu, že některé vynaložené náklady a přínosy jsou nemonitorní, přiřazujete peněžní hodnoty k vážení počátečních nákladů ve srovnání s očekávaným ziskem. Lidé využívají očekávání nebo zkreslené zkušenosti k tomu, aby přiřadili různé hodnoty. Proto se očekávají nepřesné výsledky analýzy nákladů a výnosů.
Neúspěšné projekty
Výsledky analýzy nákladů a přínosů ovlivňují projekty. Když výsledky prezentujete vedoucímu týmu, tým si mohou náklady nahlížet jako na skutečnou, ne na odhad. Tým může provést další úpravy a nastavit nerealistické cíle pro projekt. Projektoví manažeři se potýkají s obtížným úkolem vyrovnávání nákladů za účelem dosažení odhadovaných zisků nebo dokončení zastaveného nebo neúspěšného projektu. Důsledky jsou dalekosáhlé. Výše vzniklé ztráty nebo dodatečný čas potřebný k dokončení projektu může vést ke ztrátě zaměstnání nebo uzavření účetní jednotky.
