Analýza nákladů a výnosů je výkonný, ale jednoduchý nástroj, který podnikům umožňuje zjistit, zda je třeba provést změnu. Zohledňuje jak předpokládaná rizika, tak náklady spojené s projektem, jakož i okamžité a budoucí přínosy. Změny, kterými se analýza zabývá, jsou často projekty, jako je výstavba nové kanceláře, nákup většího prostoru, rozhodování o snižování, nábor více zaměstnanců nebo změna výrobních metod. Je to složitější při pokusu o přidělování číselných hodnot nehmotným nebo budoucím projektům. Nicméně výpočet přínosu v analýze nákladů a výnosů je poměrně přímočarý proces.
Vypočítejte konkrétní přínosy, jako je množství dodatečných vynaložených peněz, ušetřené množství, zvýšený počet jednotek, které jste schopni produkovat, snížení výdajů apod. Vše, co se změní a lze snadno kvantifikovat, je v této kategorii. Podívejte se jak na dlouhodobé, tak na krátkodobé přínosy.
Přiřaďte dolarové částky těm aspektům, které již nejsou měnové. Například zvýšeným počtem jednotek bude X generovat více peněz pro vaši společnost. To je číslo, na čem záleží.
Uveďte nehmotné výhody. V jednoduché analýze nákladů a přínosů to není nutné udělat, ale činí proces přesnější. Nehmotná aktiva mohou být věci, jako je množství půdy ušetřené ze znečištění, zlepšená kvalita života na pracovišti nebo zvýšení zaměstnaneckých požitků.
Přiřadte částky dolaru k nehmotným položkám. Není snadné přiřadit peněžitý přínos k uložení části životního prostředí, ale je to možné. Zaměstnanecké výhody zvýší spokojenost zaměstnanců, což jim zvýší věrnost a produktivitu a také zvýší míru zadržování, což znamená, že vaše podnikání bude důsledně produktivnější. Často je komplikovaný proces přiřazování čísel této konkrétní komponentě, zvláště když musí být specifické.
Přidejte dohromady všechny peněžní hodnoty, které jste shromáždili. To je přínos, který potřebujete pro analýzu nákladů a přínosů.