Společnost je entita, která je oddělena od lidí, jejichž nápady ji vytvořily. Když podnikatel začleňuje, předchází status jediného majitele a umožňuje podnikání samostatně jako právnické osobě. Na oplátku má podnikatel omezenou odpovědnost, ochranu osobních aktiv a daňové výhody. I když je společnost jako entita jako imaginární bytost sama o sobě, nemůže provést potřebné postupy a protokoly, které musí být pro společnost uskutečněny, aby udržely svůj status a fungovaly legálně. Tato podniková hospodaření musí být zachována.
Formality
Právní poradce Robert G. André projednává formality, které musí korporace věnovat ve své publikaci nazvané "Korporátní úklid". "Společnost musí dodržovat všechny vládní požadavky, jako je předkládání výroční zprávy státu a udržování potřebných obchodních licencí. Společnost musí dodržovat všechny firemní zákony, které obvykle vyžadují každoroční schůzky akcionářů, schůze představenstva a zápisy z těchto schůzí. Kromě toho musí být akcionáři informováni o rozhodnutích, která mají vliv na blaho společnosti. rozhodnutí, jako jsou fúze, akvizice nebo likvidace, by neměly probíhat před hlasováním akcionářů.
Finance
Společnost musí mít své finance v pořádku. Pokud korporace půjčí zainteresovaným stranám peníze (někoho, kdo má něco získat), půjčka musí být v zákonné úrokové sazbě a bude mít penalizaci za opožděnou platbu, jaká by byla jakákoli jiná půjčka. Společnost musí poskytnout dostatečný kapitál, aby mohla čelit rizikům a závazkům. Pokud byla společnost vytvořena s malým kapitálem a má velký dluh, soud by to mohl považovat za zneužití systému a umožnit věřitelům, aby přišli po osobním majetku. Kromě toho by případné "vysoké platy, bonusy nebo jiné platby zasvěceným osobám" mohly způsobit problémy společnosti, tvrdí André.
Obchod je obchod
Člen představenstva nebo podnikatel nesmí kombinovat podnikové fondy s osobními prostředky. Ve svém článku z roku 2010 s názvem "Zúčastněte se vaší firemní péče o domácnost", obchodní zástupkyně Nina Kaufmanová v New Yorku nazývá tuto "změnu finančních prostředků". Tyto účty musí být zcela odděleny. Mísení těchto prostředků vyžaduje problémy.
Evidence
Důležité záznamy a dokumentace jsou také důležité pro řádné vedení podniku. Společnost by měla mít záznamovou dokumentaci, jako jsou údaje o každém zasedání, které má, účetní záznamy, záznamy o každém akcionáři a kopie písemné komunikace s akcionáři. Legitimní papírová stezka je nejlepší ochranou pro společnost a její zainteresované strany, tvrdí André.
