Stejně jako existuje určitý protokol pro zahájení a běh schůzky, existuje určitý protokol pro ukončení schůzky. Ať už se jedná o školení, schůzi nebo jinou událost, zjistěte, jak správně a efektivně ukončit.
Dokonce i když jste zahrnovali školení nebo kroky schůzky v napsané agendě, která byla předána účastníkům na začátku akce, nechte účastníky ústně vědět, že dialog se chystá ukončit.
Přečtěte si účel akce a nechte účastníky vědět, co jste doufali, že dosáhnete prostřednictvím setkání nebo školení.
Prohlédněte si informace, které byly shromážděny s účastníky v důsledku schůzky nebo školení, a to i pomocí záznamníku nebo poznámky sekretářky.
Poskytněte účastníkům školení nebo účastníkům školení příležitost přidat nebo opravit informace, odpovědět na jakékoli otázky, které mohou mít, a uvést, jak budou informace využívány. Tímto způsobem zaměstnanci nebo jiní účastníci odjedou z tréninku nebo jiné události, která je bezpečná a pohodlná.
Pokud vaše školení nebo schůzka obsahovala jakékoli soukromé informace, které by neměly být sdíleny mimo pokoj, uveďte důvěrnou povahu informací a požádejte zaměstnance nebo další účastníky, aby nehovořili o konkrétních komentářích nebo privilegovaných informacích.
Možná budete chtít požádat účastníky o vyplnění ratingového listu nebo o vyplnění komentáře s hodnocením schůzky nebo tréninkového obsahu. Někteří facilitátoři to dělají, aby jim pomohli zjistit jejich silné a slabé stránky a pro sebevylepšení.
Děkujeme účastníkům za jejich vstup, za to, že jste s vámi trpěliví a abyste si udělali čas, abyste se ujistili, že se zúčastnili školení nebo jiné události.
