Majitelé podniků buď zpracovávají své účetnictví sami, nebo najímají někoho jiného. Obecně platí, že začínající podniky a jediní vlastníci si zvolí první možnost, jak snížit své výdaje. Dokonce i když si najmete účetního, je důležité, abyste měli základní pochopení toho, co se týče. Začněte tím, že se dozvíte o pěti hlavních účtech, takže víte, jak číst finanční zprávy.
Účetní kategorie a jejich role
V účetnictví existuje pět hlavních typů účtů, a to aktiv, závazků, vlastního kapitálu, výnosů a nákladů. Jejich úkolem je definovat, jak jsou peníze vaší společnosti vynakládány nebo získány. Každá kategorie lze dále rozdělit do několika kategorií.
Účety aktiv například lze rozdělit na hotovost, dodávky, vybavení, náklady na odložené platby a další. Vlastní účty mohou zahrnovat nerozdělený zisk a dividendy. Výnosové účty mohou zahrnovat výnosy z úroků, z prodeje nebo z pronájmu.
Pět hlavních účtů se vzájemně vztahuje. Pokud se člověk změní, ostatní se změní. Například, pokud si zakoupíte nový počítač v hodnotě 1 000 dolarů s půjčkou, pak se oba účty aktiv a pasiv zvýší o každých 1000 dolarů.
Tyto účetní kategorie jsou relativně nové. Tradičně byly účty rozděleny do čtyř typů: oceňovací účty, nominální účty, reálné účty a osobní účty.Většina společností však v dnešní době zřídka využívá tohoto přístupu.
Účet aktiv
Účet aktiv obsahuje vše, co vlastní vaše společnost. Aktiva jsou rozdělena na hmotná a nehmotná. Mezi příklady hmotného majetku patří stolní počítače, notebooky, automobily, peníze, vybavení, budovy a další. Vaše obchodní známka, logo, autorská práva a jiné nefinanční položky se považují za nehmotný majetek.
Když začínáte podnikat, je na vás, abyste uvedli typy aktiv, které má vaše společnost. Pokaždé, když zakoupíte nové produkty, přidejte je do svého seznamu. Informujte svého účetního, abyste mohli odečíst veškeré výdaje, které jsou pro vaši firmu považovány za nezbytné.
Účet výdajů
Jakýkoli produkt nebo služba, které vaše společnost nakupuje za účelem získání příjmu nebo výroby zboží, se považuje za náklad. To může zahrnovat náklady na reklamu, služby, pronájem, platy a další. Některé výdaje jsou odpočitatelné a pomáhají snížit váš zdanitelný příjem.
Můžete například odečíst přímé náklady na pracovní sílu a cestovní náklady spojené s podnikáním, avšak nemůžete odečíst osobní výdaje, dary, kurzovou ztrátu a sankce.
Výnosy nebo příjmy
Výnosy, jeden z hlavních typů účtů v účetnictví, zahrnují peníze, které vaše firma vydělává z prodeje zboží a služeb. Tento výraz se také používá k označení dividend a úroků vyplývajících z obchodovatelných cenných papírů.
Závazky
Závazky zahrnují dluhy nebo závazky splatné věřitelům a jiným stranám, kterým vaše společnost dluží peníze. Mohou to být úvěry, neplacené účty za účty, bankovní přečerpání, půjčky na auta, hypotéky a další.
Účet akcií
Vlastní účet určuje, kolik stojí vaše podnikání. Je to zbytkový podíl na majetku vaší společnosti po odečtení závazků. Společné akcie, dividendy a nerozdělený zisk jsou příklady vlastního kapitálu.
Po zaznamenání těchto transakcí provede účetní sestavu rozvahy. Tyto informace vám poskytnou přehled o tom, co vaše firma vlastnila a dluží. Odráží finanční situaci vaší společnosti a nabízí cenné pohledy na její celkový výkon.
