Podniky potřebují ekonomické zdroje, aby zahájily, udržovaly a provozovaly své aktivity produkující příjmy. Aby tyto hospodářské zdroje získaly, musí tyto podniky buď obdržet jako investice od svých vlastníků, nebo jim vznikly ekonomické závazky vůči jiným nezávislým subjektům. Aktiva jsou ekonomické zdroje, pasiva jsou ekonomické závazky a investice majitele jsou častěji nazývány vlastním kapitálem. Úvěrové dokumenty jsou dokumenty, které poskytují neodvolatelné platby a jsou účtovány jako podmíněný závazek emitenta.
Uznání
Rozpoznání je pojem rozpoznání existence transakce zaznamenáváním jejích hodnot na účtech. Rozpoznání prodeje znamená například jeho zaznamenání jako zvýšení výnosů a zvýšení peněžních prostředků nebo pohledávek v závislosti na způsobu platby. Ve většině případů by transakce měly být uznány až po jejich dokončení a pokud jsou jejich platba nebo inkaso přiměřeně zajištěny.
Plné zveřejnění
Účelem účetnictví je poskytnout uživatelům účetních výkazů přesné, věrné a včasné informace, které mohou využít k přijetí zdravých finančních rozhodnutí. Někdy údaje zveřejněné v prohlášeních nepředstavují totální znalosti podniku o jeho bezprostředních finančních poměrech. Například podnik může vědět, že jedna z jeho operací je bláta, ale její zaznamenané údaje neodrážejí tyto poznatky, protože ještě nebyly rozšiřovány. V těchto případech jsou podniky povinny zveřejnit v poznámkách pod čarou všechny příslušné informace.
Emitent akreditivu
Emitent akreditivu je finanční instituce, která vydá akreditiv. Uvedená finanční instituce eviduje akreditiv jako podmíněný závazek, což znamená, že nezakládá doklad, dokud nebyl vykonán. Místo toho musí finanční instituce zveřejnit v poznámce pod čarou, že má takové dokumenty v oběhu. Po jejich uplatnění je jejich zápisem zvýšení nákladů a buď snížení peněžního účtu emitenta nebo výskyt splatné částky v závislosti na způsobu platby.
Jiné příslušné strany
Akreditivy nemají vliv na to, jakým způsobem účtují transakce jiné transakční strany. Kupující zaznamená nárůst akéhokoli majetku, který je koupen, a odpovídající navýšení odpovědnosti za daný majetek. Ve srovnání s tím prodejce zaznamená nárůst svých pohledávek, nárůst výnosů, pokles jejich zásob a nárůst výdajů na konkrétní náklady na prodané zboží.
