Navrhněte půdorysy pro kancelářské prostory, které pomáhají zaměstnancům při výrobě a umožňují logické pracovní toky: podporovat spolupráci pomocí otevřených prostorů s několika stěnami; vytvářet soukromé prostory pro zaměstnance, aby si mysleli a setkali se s klienty důvěrně; místo pracovníků nebo oddělení v těsné blízkosti vytvořit logický tok informací. Nastavte půdorysy tak, aby se přizpůsobil tomu, jak může společnost růst nebo změnit, aby se minimalizovala budoucí přerušení provozu.
Položky, které budete potřebovat
-
Nakreslete papír
-
Kancelářské měření
-
Nábytek rozpočtu
-
Plán pracovního toku
-
Výpis současných a budoucích zaměstnanců
Malá kancelář
Seznamte se s nejkritičtějšími potřebami společnosti, jako jsou například pozdravení klientů, produkce práce nebo prodej na telefonu. Zohledněte osobnosti a potřebu klidného prostoru. Určete, kde jsou nejvhodnější administrativní soubory, soubory klienta a prostředky, jako jsou knihy, časopisy a časopisy.
Nakreslete tvar, který nejlépe připomíná fyzické rozměry dostupného kancelářského prostoru. Vytvořte místo v jednom okraji, abyste si všimli možných výdajů a vložte je do samostatného rozpočtu. Schéma předního vchodu, klíčových pracovních stanic a oblasti pro schůzky. Nakreslete chodbu mezi stoly a jiným nábytkem. Zajistěte malý prostor pro přestávky, i když jediným zařízením je kompaktní chladnička. Nakreslete rostliny pomocí malých kruhů.
Nakreslete telefonní linky, počítačové šňůry a další potřeby kabelové nebo bezdrátové sítě pomocí tečkovaných řádků. Umístěte X na papír tak, abyste si všimli zásuvek telefonu a hlavního krytu sítě. Plán pro čistotu, protože "fyzický stav pracoviště je silným neverbálním vyjádřením standardů vaší společnosti", tvrdí autor Mark Eppler v knize "Management Mess Ups".
Středně velká kancelář
Seznam, který personál nebo oddělení bude nejspíše pracovat v úzké spolupráci. Umístit pomocný personál na místo, které je ústředním bodem pro lidi, kteří potřebují pomoc.
Čísla používejte k označování na papíře každé oddělení, samostatné konferenční oblasti a společné prostory. Vyhledejte oblast úložiště. Použijte tuhé, ale lehké čáry, které označují stěny a zároveň umožňují malé prostory pro vchody.
Označte oblasti pro zásuvky, síťová zařízení a sdílené tiskárny. Zajistěte flexibilitu pro případné další připojení.
Větší kanceláře
Dokončete vesmírnou studii, která podle dokumentace interiérového designu z Kansas University s názvem "Přehled administrativních standardů úřadu" vyzývá k následujícímu: "Ilustrace všech požadavků na nábytek; přibližné uspořádání veškerého nábytku používaného v prostoru; přibližná velikost prostoru, jak je definována hranicí oblasti; nábytkové prostory a sekundární vnitřní cirkulace pro využití prostoru."
Určete, jaké typy nábytku půjde do každého oddělení. Poskytněte zaměstnancům flexibilitu při navrhování jejich menších oblastí.
Udržujte okna viditelná pro maximální světlo. Určete prostory pro interfaktní balíčky a poštu.
Tipy
-
Plánujte, aby budoucí změny byly minimální. Uspořádejte oddělení a personál podle potřeby spolupráce
Varování
Nepokládejte stolky ani kancelářské prostory kvůli tomu, abyste projevili zvýhodnění. Vytvoření přerušení kancelářských opatření může snížit morálku.
