Požadavky na dopisy vám nejen pomohou zajistit to, co potřebujete, ale mohou také pomoci vytvořit vztah s osobou nebo organizací, kterou se věnujete. Klíčem je psát s důvěrou a být stručné, takže žádost je snadno splněna. Ať je dopis žádat o kopii důležitého dokumentu, zvýšení platu nebo o účast někoho na události, měl by konec nechat čtenáře jasnou představu o tom, jak postupovat.
Ospravedlňte se na konci dopisu bez ohledu na velikost žádosti. To je část psaní s důvěrou. Měli byste očekávat, že vaše žádost bude schválena.
Zahrňte stručné vyjádření týkající se odškodnění směrem k konci bankovky, aby bylo zřejmé, že jste ochotni dát něco za to, co byste chtěli obdržet.
Před uzavřením žádosti zadejte seznam kontaktních informací. Tyto údaje by měly být uvedeny v pořadí, v němž byste chtěli být kontaktováni. Pokud tedy chcete komunikovat přes telefon, nejdříve si zadejte telefonní číslo a pak adresu elektronické pošty nebo poštovní adresu. Vzhledem k těmto informacím bude mít čtenář více času soustředit se na vyplnění žádosti, místo aby trávil čas hledáním kontaktních informací jinde.
Zavřete dopis s zdvořilým, krátkým pozdravem, jako například "Děkuji vám" nebo "Upřímně". Tímto způsobem vyjadřujete vděčnost, protože čtenář bude muset zvážit sdílení svých zdrojů.
