Neziskové organizace se spoléhají na věcné dary i na hotovost. Zapojte potenciální dárce do dopisu, který je profesionální, ale osobní spojení s příjemcem. Zdůrazněte dobrou práci organizace a způsob využití požadovaných zásob. Informujte dárce, jak přispět.
Vytvořte připojení
Vysvětlete, proč je vaše organizace pro potenciálního dárce důležitá. Škola, která potřebuje zásoby pro mimoškolní nebo základní akademické programy, by měla hledat dary od rodičů a přátel školy. V dopise zdůrazněte tento odkaz. Připomínejte rodičům, že ti, kteří jsou ve škole, jsou odhodláni poskytovat svým dětem co nejlepší vzdělávací příležitosti. Pokud vyhledáváte místní firmy, připomeňte jim, že škola je součástí stejné obce a dárcovství dodávek může prokázat, že podnik je oddaný svým zákazníkům a jejich rodinám.
Propagujte Dílo
Uveďte mandát organizace a popište její výsledky. Místní úkryt zvířat by mohl obsahovat odstavec, který popisuje programy zdravotní péče, bydlení a adopce, které poskytuje. Potenciální dárci, kteří jsou obeznámeni s touto organizací, budou mít prospěch z připomenutí, proč je tato charita hodná dárcovství. Zahrnout statistiky, jako například počet studentů, kteří se účastní konkrétních programů, nebo počet rodičů, kteří se o ně starají každoročně. Čísla dávají potenciálnímu dárci představu o rozsahu a úspěchu organizace a poskytují větší podnět k poskytnutí dodávek, aby pomohli s příčinou.
Upřesněte požadavek
Dodávky jsou hmotné položky, které musí splňovat konkrétní účel. Při žádosti o dodávky pomáhá dárci přesně vědět, co organizace potřebuje a jak bude použita. Škola by mohla specifikovat, že potřebuje štětce pro umělecký program, klobouky na ochranu studentského oblečení nebo barevné tužky. Zvířecí záchrana by mohla konkrétně požádat o určité značky potravin, ručníků, lůžek pro zvířata, vodítka a obojky. Uveďte, zda přijímáte použité předměty nebo chcete, aby dárci poskytli nové dodávky. Propojte seznam s posláním organizace tím, že např. Program umění pomáhá dětem, které potřebují péči o děvčata, nebo že pet lůžka umožňují pohodlnější přístřeší pro bezdomovce.
Pokud je váš seznam zaměřen na několik položek, zahrnujte ho do seznamu bodů v těle dopisu. Pokud je seznam delší, uveďte jej jako přílohu. Pokud do přílohy přidáte přílohu, přidejte příjemce do přílohy s frází, jako například "projděte si prosím seznam nejpotřebnějších položek na přiloženém seznamu."
Uveďte postup darování
Umožněte příjemci vědět, jak splnit vaši žádost o dodávky. Dopis by měl jasně uvést, jak poskytnout dar, pokud organizace poskytuje službu vyzvednutí, jak dárce může naplánovat tento vyzvednutí a jeho určené termíny a časy. Pokud existuje místo, kde se nachází dodávka, uveďte adresu, pokyny a časy, které mohou dárci opustit.
Řekněte příjemci dopisu, kdy a jak vydává potvrzení o dárcovství. Organizace poskytující příjmy by měly obsahovat daňové identifikační číslo.
