Písemný návrh vždy nabízí odpověď na potřebu se službou, produktem nebo projektem. Aby byl návrh úspěšný, musí současně informovat a přesvědčit své posluchače o kvalifikaci navrhovatele, jeho řešení a rozpočtu.Požadovaný návrh obvykle poskytuje specifické informace, které čtenáři požadují v určitém pořadí a formátu. Nevyžádaný návrh někdy potřebuje přesvědčit čtenáře, že existuje potřeba. Ať tak či onak, návrh musí mít přesvědčivý začátek, střední a konec. Přizpůsobte každou část svého návrhu tak, abyste stručně poskytli to, co vaše čtenáři potřebují vědět, aby přijali vaše navrhované řešení s důvěrou.
Začátek
Vytvořte návrh "přední záležitost." Typicky se skládá z dopisu o předání, titulní stránky, obsahu a shrnutí projektu. Souhrn vašeho návrhu může mít formu abstraktu 100 až 300 slov nebo jednozákladového shrnutí.
Začněte svůj návrh s nadpisem "Úvod". Objevte svůj návrh a ukážte jeho obsah. Popište svůj vztah s čtenáři nebo různými zdroji informací. Stručně popište své řešení, zejména jeho výhody, aby si naši čtenáři přitáhli.
Diskutujte o svém "pozadí" návrhu. Uveďte problém a popište své publikum. Ukažte, že jste zkoumali problém z mnoha úhlů, abyste přišli s řešením zvuku. Jasně uveďte své prostory a předpoklady a definujte všechny základní pojmy, které používáte v návrhu.
Střední
Popište své "Řešení." Ukažte svým čtenářům, proč je vaše řešení nejlepším způsobem, jak řešit naléhavý problém. Diskutujte o výhodách svého řešení přesvědčivě, nejlépe pomocí tvrdých faktů a čísel na podporu vašich nároků.
Popište "Přístup" nebo "Metodiku", s níž budete implementovat vaše řešení. Zahrnout informace o tom, jak budete postupovat a řídit práci a zajistit dostatečné pracovní síly a zdroje pro dosažení kvalitních výsledků. Detailní plán, který označuje klíčové milníky a kritické kontrolní body, a pracovní plán ukazuje, že se všichni účastníci časem zapojí.
Uveďte své "Kvalifikace", aby se vaše čtenáři cítili pohodlně a věrohodně ve vašich schopnostech. Uveďte důkazy o tom, že vy a váš tým, pokud nějaký, máte zkušenosti a zázemí, abyste mohli dělat svou práci dobře.
Podrobte si "Rozpočet", který uvádí všechny zdroje, které budete potřebovat, a jejich odpovídající náklady. Vypočítejte celkové náklady na úsilí, včetně práce, materiálů, vybavení, zásob a tak dále.
Konec
Ukončete "Závěr", který opakuje a zdůrazňuje výhody vašeho řešení. Požádejte schválení povzbudivě, důvěrně a přesvědčivě. Nabídněte v případě potřeby další informace.
Uveďte své "odkazy". Uveďte zdroje, které jste použili k vypracování vašeho návrhu.
Zkompilujte oddíl "Dodatky", který obsahuje doplňující dokumenty, které podporují tvrzení nebo ilustrují prohlášení učiněná ve vašem návrhu. Mohou zahrnovat tabulky, vývojové diagramy, podobné projekty nebo případové studie, životopisy, doporučovací dopisy, bílé knihy a tak dále.
Tipy
-
Požadavky na informace publika, které by měly obsahovat nebo vyloučit z vašeho návrhu.
Vést své čtenáře z obavy ohledně problému na vzrušení vašeho řešení. Předcházejte svým cenovým informacím s uklidňujícími kvalifikacemi a sledujte to s rekapitulací zajímavých příležitostí a výhod.
Možná nebudete potřebovat všechny výše uvedené oddíly a může dokonce kombinovat několik sekcí do jednoho. Naopak, můžete vytvořit nové oddíly, které uspokojí potřebu vědět vašim čtenářům. Přidejte například část "Přezkum literatury" po "Pozadí", abyste popsali práci, která úzce souvisí s vaším návrhem. nebo přidejte část "Smlouva" po "Kvalifikacích", abyste uvedli své smluvní předpoklady, očekávání nebo výjimky.
Formátujte svůj návrh pro snadné čtení. Vyřaďte každý odstavec, aby začal nebo končil s vaším hlavním bodem, vyhrazením střední části pro podrobnosti nebo příklady. Ujistěte se, že každý odstavec není dlouhý více než 10 řádků. Zvýrazněte nebo podtrhněte klíčové body a použijte názvy a podkapitoly, abyste čtenářům rychle vyhledávali informace. Pokud není uvedeno jinak, používejte 10 až 12 bodů.
Zkontrolujte svůj návrh pravopisných a gramatických chyb. Pokud je to možné, získejte novou sadu očí, abyste si přečetli svůj návrh před tiskem a odesláním.
Vytvořte šablony a upravte příslušné části úspěšných návrhů v budoucích návrzích.
