Podle metody inventarizace společnosti ABC společnost přezkoumává produkty, které zásobuje, a třídí je do tří kategorií - nazvaných A, B a C - na základě toho, jak důležité jsou pro společnost z hlediska objemu prodeje a tržeb. Výrobky, které vytvářejí nejvíce prodejů, jsou pak podrobeny nejpřísnější kontrole inventáře, zatímco nejchytřejší kontroly směřují k položkám, které prodávají méně často. To pomáhá společnosti spravovat svůj inventář efektivněji.
ABC metody ABC
Ve většině případů, kdy společnost zásobuje širokou škálu produktů, bude relativní háček těchto produktů generovat většinu prodejů firmy. Například 20 procent výrobků může představovat 70 procent prodeje. V systémech inventarizace ABC se tyto velkoobjemové produkty nazývají kategorie A. Současně většina produktů, které společnost prodává, bude vytvářet pouze malý podíl objemu prodeje - například 60 procent položek může produkovat pouze 10 procentu prodeje. Jedná se o položky kategorie C. Uprostřed jsou položky kategorie B, jejichž prodej se zhruba rovná jejich podílu na produktové řadě společnosti. V tomto příkladu by 20% položek bylo kategorie B a 20% prodejů.
Máme výrobek v ruce
Vycházet z produktu - známého jako zásoba - je špatná situace pro podnikání, protože dokud se nedostane více produktů, bude firma nucena odvrátit zákazníky, kteří jsou připraveni k nákupu. Čím je produkt oblíbenější, tím horší je. Klíčovou výhodou systému ABC je to, že soustřeďuje snahu inventáře na prevenci nejnepříznivějších zásob. Položky kategorie A jsou nejblíže sledovány. Společnost sestavuje podrobné prognózy prodeje, sleduje přesně, kolik jednotek má na skladě a upravuje je na běžnou firmu, možná i automaticky. Položky kategorie B jsou řízeny méně pevně; společnost je může přeskupit pouze tehdy, když zásoba klesne na určitou úroveň. Položky kategorie C mají nejsilnější ovládání všech; společnost nemusí přesměrovat, dokud nejsou všichni ven. Vzhledem k tomu, že položky typu B a zejména položky C generují menší provoz, existuje menší šance, že by výplata společnosti ublížila.
Zabránit nadměrné zásobě
Vyčerpání produktu je špatné, ale je to mnohem víc, než potřebujete.Výrobky, které jsou v inventáři, představují vynaložené peníze - peníze, které nelze použít pro jiné věci. Společnost nemůže vynaložit zpět své náklady na inventář, dokud neprodá položky z inventáře. U produktů kategorie A se inventář rychle proměňuje a dokonce i náhodné sklady lze likvidovat poměrně rychle. Ale když společnost objednává příliš mnoho kusů kategorie C, tyto věci jen sedí na regálech. Kontrola zásob ABC je navržena tak, aby zabraňovala přeplňování položek B a C, čímž by se minimalizovalo množství kapitálu vázaného do zásob.
Zabránění ztrátám
Tím, že sníží zásoby méně populárních položek, systémy ABC nejenom zmenší množství hotovosti, která je vázána v inventáři. Také výrazně snižují riziko, že tyto položky musí být odepsány se ztrátou. Rychlý obrat pomáhá minimalizovat šanci, že položky kategorie A budou poškozeny při skladování, budou poškozeny opakovanými manipulacemi nebo budou před prodejem zastaralé. Tato rizika jsou mnohem vyšší u položek kategorie C.
