Akce fundraisingu nabízejí širokou škálu od malých společenských a tematických galasů až po veřejné akce. Podle P. Burke Keegan, autora "fundraisingu pro neziskové organizace", před plánováním akce musíte být schopni identifikovat 50 procent vašich účastníků na malém soukromém setkání. Za fantastickou situaci to udělá 35 procent, říká. Ačkoli oznámení v příspěvku přitahuje všechny účastníky na veřejnou akci v parku, události, které vyžadují vysoký finanční závazek nebo omezený seznam hostů, vyžadují osobní pozvánku k zajištění účasti této základní skupiny.
Vyberte formát. Rezervujte podrobné vícestránkové dopisy pro potenciální sponzory událostí nebo pro hlavní dárce. Pro aktuální seznam hostů zůstává přítomnost jednotlivce nebo dvojice na události hlavním cílem. Zvolte tištěnou nebo rytou jednorázovou kartu pro nejvíce formální události. U příležitostných šatech trvá postačující tištěný dopis.
Otevřete pozvánku s pozdravem nebo s oznámením o zařazení. Pro dopis se obracejte na pozvánku pomocí sociálního titulu jednotlivce, jako je Dr., paní, paní nebo slečna. Rozšíření pozvání jménem organizace. Pokud není pozvánka přizpůsobena, nechte se adresovat osobě podle jména a začněte s příspěvkem organizace. Například "Nadace sběratelů Widget vás srdečně zve na návštěvu Gala Under the Stars."
Vypracujte podrobnosti o události. Definujte formát a účel události, například: "Formální večeře s příjmy, které jsou prospěšné programu WCF Outreach Program." Požádejte příjemce o zprávy celebrity, která se zúčastní jako mistr obřadů nebo hlavní řečník.
Zahrnout čas, datum a místo. Požádat účastníky, aby reagovali na konkrétního dobrovolníka nebo charitativního zaměstnance nebo na konkrétní e-mailovou adresu.
Uveďte registrační poplatek. Uveďte, zda se hodnotí na osobu, stranu, stůl nebo tým. Oznamte všechny slevy, které byly posouzeny za účelem zakoupení pokročilé letenky.
Přidejte hlavní číslo místa konání, aby se ztracení účastníci mohli vyjasnit pokyny v den události. Upřesněte účel čísla. Například napište "Pouze pro směry". Alternativně můžete vytisknout malou mapu na rubové straně dopisu nebo přidat malou mapu v rámci pozvánky.
Zavřete s hákem. Rally pozvaní se zúčastní s konečnou žádostí. Připomeňte jim, proč je událost důležitá. Například "Pojďme zachránit psy v Orange County spolu."
