Čím více lidí přilákáte k podnikové funkci, tím větší je možnost budování podnikání, zvyšování kontaktů, vytváření sítí a usnadnění budoucích prodejů. Chcete-li lákat lidi k účasti, vaše pozvání by mělo být dostatečně přesvědčivé, aby příjemci viděli osobní a odbornou hodnotu, že jsou součástí vaší události.
Pokud zasíláte pozvánku, použijte společnost s pevnou firmou nebo pozvánky s pečetí společnosti. Pokud je odesíláte e-mailem, naformátujte zprávu tak, aby vaše jméno a logo společnosti byly viditelně navrženy nahoře. Uveďte, zda je pozvánka pouze pro pozvaného nebo zda je host zařazen.
Pozor na háček. Profesionální obchodní pracovníci jsou pozváni do mnoha akcí, takže si od sebe oddejte jedinečný prvek, který činí vaši funkci za návštěvu. Možná je to známý hostující řečník, příležitost dozvědět se o osvědčených postupech v konkrétním oboru nebo možnost spolupracovat s dalšími významnými osobami v oboru. "Seznamte se s Samem Smithem, autorem nového obchodního průvodce, který se třikrát ztrojnásobil."
Popište událost, ať už se jedná o slavnostní otevření, expanzi nového podniku, odhalení nového produktu nebo tiskovou konferenci. "Budete mít příležitost experimentovat s novým softwarem pro rozpoznávání hlasu, než se dostane na trh!"
Vysvětlete hlavní rysy události. Otevřený bar, jídlo, zábava, ceny za dveře a dárky mohou všichni lákají potenciální účastníky, aby se objevili. "Na konci večera se vypořádáme s novým nejmodernějším přenosným počítačem."
Řekněte pozvanému, co je v něm pro ně. "Zoznámte se s rozhodovacími pracovníky z každého významného průmyslu ve městě" nebo "Rozšiřte své chápání nových náborových trendů v tomto polodenním workshopu o lidských zdrojích".
Napište přesvědčivou výzvu k akci, díky níž se potenciální účastníci budou cítit, že budou chybět, pokud se nezúčastní. "Buďte první, kdo se vydává do našeho špičkového, plně automatizovaného výrobního závodu."
Zahrnout čas, datum, umístění a směry. Pokud zasíláte pozvánku na e-mail, uveďte odkaz na mapu a poskytněte pokyny pro parkování. Jasně vytiskněte pokyny pro RSVP a datum odezvy. Pokud účtujete za událost, uveďte možnosti platby. Upozorňujeme, že pokud je posezení omezeno na podporu rychlé reakce.
Tipy
-
Zasílejte pozvánky několik týdnů dopředu, takže mají pozvaní dostatek času na naplánování své funkce na kalendářích. Pokud nedostáváte mnoho RSVPS, zašlete upozornění týden před událostí.
Mějte na paměti speciální kódy oblečení, jako je například příležitostná nebo černá kravata.
