Některé věci nikdy nevypadají. Takový je případ s pozvánkou na obchodní večeři, která, stejně jako pozvánky na party od dětství, obsahuje jednoduché informace ve středu a snadno čitelném formátu. Pozvánka, která je profesionálně vytištěna, přinese atmosféru formality; jeden napsaný vlastní rukou přinese neformálnost - a možná i vaši osobnost a smysl pro zábavu. Ať už máte pozvánku profesionálně vytištěnou, nebo ji zapisujete v dlouhém ruce, možná byste chtěli, aby na ní bylo natištěno logo vašeho podniku, aby bylo možné okamžitě poznat vaše hosty. V každém případě si zachováte zvláštní povahu příležitosti zasláním pozvánek standardní poštou.
Provedení vítajícího pozvání fráze
Nahrajte svou pozvánku s názvem hostitele, ať už se jedná o osobu nebo název společnosti, vítající fráze, jako je "vás pozve", "vás srdečně zve" nebo "žádá o vaši přítomnost" a povahu událost jako "večeře", "večer večeře a tance" nebo "večeře a tichá aukce".
Uveďte účel události
Pokud chcete, vysvětlete účel večeře, zejména pokud je spojen s důležitou obchodní událostí, jako je například odchod do důchodu zaměstnanců nebo spuštění nového produktu nebo nabízení služeb. Zahrnutí těchto informací pomůže sdělit význam události.
Zahrnout podrobnosti
Uveďte den a datum obchodní večeře a vyslovte všechna slova spíše než zkratka. Vyberte si mezi formálním stylem - "sobota sedmnáctého února" - nebo více neformální styl, jako například "sobota 17. února". Pokračujte ve snadno čitelném formátu tím, že napíšete místo podnikové večeře, adresa ulice a město a stát, všechny na samostatných linkách. Pokud chcete, spolu s pozvánkou uvedte mapu místa.
Uveďte adresu RSVP nebo telefonní číslo
Zahrnout informace o RSVP. Zde je vhodné informovat hosty písemně o "RSVP počet účastníků do 5. ledna" a telefonní číslo, které by měli hosté volat.
Zahrnout zvláštní pokyny
Ukažte svým hostům zdvořilost rozlišováním mezi koktejlem nebo společenskou hodinou a večeří, opět na samostatných linkách. Můžete například říci na jednom řádku: "Koktejly od 18:00. do 7 hod. "a" Večeře podávané v 7:30 "na následujícím řádku. Zavřete pozvánku pomocí jakýchkoli užitečných nebo doplňujících informací, jako jsou očekávání oděvů nebo dostupnost parkování. Případně vypijte pozvánku s upozorněním na večeři, jako je například vystoupení hudebních hostů nebo celebritního reproduktoru.
Vzorová pozvánka na večeři
Zde je návod, jak tělo vašeho pozvání zapálit dohromady:
"Hlavní nemocnice Main Street požaduje potěšení vaší společnosti na večeři a tiché dražbě. Všechny příjmy budou přínosem pro naše nové dětské leukemické křídlo, které má být otevřeno v lednu.
Akce se bude konat v sobotu 17. prosince 2018 na adrese:
Slavnostní sál 1234 Main Street, Hlavní město, Ohio
Prosím, R.S.V.P. do 5. prosince voláním 123-555-1234.
Koktejly podávané od 6:00. do 7 hodin. Večeře podávaná v 7:30.
Připojte se k nám ve své nejlepší dovolené a připravte se na nabídku uměleckých děl od renomovaných umělců Ohio. "
