Nevyplácený náklad nastane, když společnost předplatí za zboží nebo služby. Společnost může platit předem za položky jako pojištění a právní a účetní služby. Společnost zaúčtuje předplacené náklady jako majetek, dokud společnost neobdrží zboží nebo službu. Společnost musí zveřejnit nevyčerpané výdaje v obecném časopise, aby uvedla nevyužitou část předplacených nákladů. Když společnost provede předplacení, snižuje hotovostní účet společnosti a zvyšuje částku na účtu předplacených nákladů.
Odečte část částku předplacené částky, která uplynula, z celkové částky předčasného splacení, aby se ověřila část nevyplacené částky předplacené částky. Například společnost, která využila 10 000 dolarů z jejích předplacených právních výdajů ve výši 12 000 USD, má neoprávněné předplacené právní náklady ve výši 2 000 USD.
Napište datum úpravy v levém sloupci obecného deníku. Vypracujte den a měsíc úpravy položky pro nevyčerpané náklady.
Napište slovo "předplacené náklady" vedle data. Zadejte výši nevyčerpaných právních výdajů do debetního sloupce obecného deníku. Například společnost, která má neoprávněné právní náklady ve výši 2 000 dolarů, musí za 2.000 USD vyúčtovat "předplacené náklady". Předplacený náklad je aktivum, které se objevuje v rozvaze společnosti.
Napište slovo "výdaj" pod slova "předplacené náklady". Vložte slovo "výdaje". Zaznamenejte nevyčerpanou částku ve sloupci úvěru. Například společnost, která má nevyužité právní náklady ve výši 2 000 dolarů, musí zaplatit náklady za 2 000 dolarů.