Variabilní prodejní a administrativní náklady jsou rozhodujícími faktory jak pro výpočet proměnlivého, tak pro absorpční účetnictví. Proměnlivé náklady, jako jsou provize, prémie a účty za služby, se liší v závislosti na výrobě a prodeji produktů za dané období, zatímco fixní náklady nemají tendenci kolísat. Rovněž variabilní prodejní a administrativní náklady musí být odlišeny od variabilních výrobních nákladů, které mají často podobné názvy účtů.
Použití variabilních prodejních a administrativních nákladů
Variabilní prodejní a správní náklady se používají jak při pořizování nákladů, tak při variabilních nákladech. S pořizovacími náklady počítá společnost za účelem výpočtu provozních zisků z hrubého zisku tak fixní, tak variabilní prodejní a administrativní náklady. Jedná se o prezentaci výkazu zisku a ztráty požadovanou obecně uznávanými účetními zásadami. Případně některé společnosti používají pro účely interních účetních výkazů variabilní náklady. Při variabilních výdajích se variabilní prodejní a administrativní náklady spolu s variabilními výrobními náklady odečítají z tržeb za účelem výpočtu marží příspěvků společnosti.
Určete prodejní a správní výdaje
Prvním krokem ve výpočtu je zjištění celkových prodejních a správních nákladů. Jedná se o provozní výdaje, které se podnikům vyvíjí mimo výrobní procesy. Nejběžnější prodejní a administrativní náklady zahrnují mzdy vyplácené vedoucím pracovníkům, prodejnímu personálu, správcům, zaměstnancům účetnictví a lidským zdrojům. Prodejní a administrativní náklady zahrnují také provize, dávky, pojištění, pronájem kanceláří, služby, lodní dopravu, počítačové vybavení, marketingové materiály, kancelářské potřeby a daně z majetku. Náklady, které nejsou součástí hlavních obchodních činností, jako jsou investiční a finanční náklady, nejsou zahrnuty do prodejních a správních nákladů.
Vymezte proměnnou z pevných nákladů
Z celkových prodejních a administrativních nákladů zjistěte, které jsou fixní a které jsou variabilní. Fixní náklady, jako jsou pronájem kanceláří, daně z nemovitostí, výpočetní technika a základní platy, bývají stejné, bez ohledu na to, jakou společnost vyrábí. Variabilní prodejní a správní náklady naopak kolísají na základě prodeje a výroby. Patří sem prodejní provize, kancelářské potřeby, služby a náklady na dopravu.
Vyloučení režijních nákladů proměnlivé výroby
Vyloučit případné variabilní výrobní režijní náklady, které jsou náhodně zahrnuty do variabilních prodejních a administrativních nákladů. Mnohé z nákladů v proměnlivém režijním účtu jsou podobné. Například variabilní režijní náklady také zahrnují služby, dodávky a určité druhy provizí. Rozdíl spočívá v tom, kde vznikly náklady. Účtovací doklad pro výrobní závod je variabilní výrobní náklady, zatímco účty za společné ústředí a prodejní místa jsou proměnlivé prodejní a administrativní náklady. Obdobně zásoby zakoupené pro stroje na výrobu služeb, jakož i výrobní provize placené výrobním závodům a zaměstnancům jsou výrobními náklady.
