Jak změnit standardní pracovní postup. Změny standardních provozních postupů (SOP) se řídí specifickou metodou, kterou zřizuje oddělení kvality a regulačních záležitostí společnosti. Začněte dokumentovat požadované změny SOP, jakmile příslušný personál přezkoumá revizi. Uchovávejte seznam konverzací týkajících se těchto změn podle data a účastníků. Zahrnout tento záznam jako součást vaší původní žádosti o změnu SOP.
Podepsat písemně potřebu změny SOP. Předat tento dokument nadřízenému oddělení, který změna ovlivňuje, a oddělení kontroly dokumentů.
Vyplňte formulář žádosti o změnu. Rozhodněte se, zda požadovaná změna je správní nebo administrativní. Administrativní změny se snaží revidovat proces, který společnost sleduje. Církevní změny se snaží revidovat stávající pravopis, gramatiku, formát a jasnost SOP.
Požádejte o změnu autorizačního čísla od oddělení kontroly dokumentů. Napište toto číslo na přední stranu formuláře žádosti o změnu.
Připravte vysvětlení požadované změny. Je-li to možné, zkopírujte existující SOP a zkontrolujte červené čáry, které zobrazují požadované změny. Zadejte a podržte formulář žádosti o změnu. Předložte jej na oddělení kontroly dokumentů.
Předat kopii formuláře žádosti o změnu na oddělení lidských zdrojů. Vysvětlete, zda musí oddělení vyškolení zaměstnance kvůli požadované změně a jaké zaměstnance změna ovlivňuje. Požadovat lidské zdroje dokumentovat školení podle data, zaměstnance, trenér a předmět.
Odešlete údaje o dokončení výcviku do oddělení kontroly dokumentů. Požádejte o přidání do původního formuláře žádosti o změnu.
Formulář žádosti o změnu rozeslávejte všem zaměstnancům společnosti. Označte formulář číslem jeho oprávnění k řízení. Řekněte zaměstnancům, jak získat přístup k formuláři.
