Podle ministerstva financí USA je "informační systém řízení (MIS) systém nebo proces, který poskytuje informace potřebné pro efektivní správu organizace." MIS může mít různé formy v závislosti na organizaci a druhu informací které musí být zachovány. Existuje však několik obecných kroků k navrhování řídícího informačního systému, který by měl být sledován bez ohledu na to, co vaše individuální potřeby.
Analyzujte své současné systémy. Posoudit potřeby vaší organizace zjistit přesně, jaké typy informací jsou potřebné pro pomoc při rozhodování.
Určete, kdo používá každou součást vašeho informačního systému. Vyzkoušejte své zaměstnance, abyste zjistili, kdo používá MIS a jaké druhy informací potřebuje k tomu, aby měli přístup.
Určete, jaké informace jsou k dispozici a jaké informace nejsou. Při průzkumu vašich zaměstnanců se zeptat na jejich zkušenosti se stávajícím systémem a také na to, jak si myslí, že by se systém mohl zlepšit.
Zjistěte, jak spolehlivá jsou vaše informace. Přečtěte si aktuální MIS, abyste zjistili, jak často se informace aktualizují a odkud pocházejí. Analyzujte informace a zjistěte, zda existuje lepší způsob shromažďování a aktualizace informací.
Navrhnout prototyp řídícího informačního systému. Použijte informace, které jste sestavili o vašem současném systému a potřebách, a použijte tyto informace k vytvoření prototypu ideálního systému, který bude vyhovovat potřebám vaší organizace. Pomocí těchto informací můžete sestavit seznam konkrétních kritérií pro výběr systému.
Vyzkoušejte skutečné řídící informační systémy, abyste zjistili, které budou nejlépe vyhovovat vašim potřebám. Porovnejte dostupné alternativy a připravte analýzu nákladů a přínosů, abyste určili MIS, který splní tolik kritérií vašeho specifikace za nejnižší dostupné ceny.
