U firem, které neprodávají fyzický výrobek, jsou obvykle příjmy z poskytovaných služeb. Služba je nehmotný produkt a příjem plynoucí z prodeje vašich služeb musí být zaznamenán v účetní evidenci. Deník v účetním deníku je obchodní transakce. Položka s dvojitým zápisem má podobu knihy s dvěma sloupci; debetní sloupec a úvěrový sloupec. Říká se to dvojitý vstup, protože každý zápis do jednoho sloupce vyžaduje odpovídající záznam do druhého sloupce.
Příklad služeb poskytnutých metodou dvojitého zadání
Pokud například společnost požádá banku o částku 1 000 dolarů, aktivní účet společnosti Hotovost se zvýší o debetní položku ve výši 1 000 USD. To je jeden záznam. Druhá položka vyžaduje, aby byl účet odpovědnosti společnosti Splácitelný úvěr navýšen o kredit 1,000 USD. Pokud společnost splatí 500 dolarů z půjčky, společnost sníží částku na svém hotovostním účtu s úpisem ve výši $ 500 a zároveň sníží zůstatek na svém účtu půjčky s debetní položkou 500 dolarů.
Kdy jsou služby poskytovány jako příjmy?
Výnosy z poskytování služeb se při poskytování služeb považují za příjmy. Často jsou poskytovány služby a platba je přijata později po zaslání faktury. Platba v té době může být v plné výši nebo může být částečnou platbou. Jakmile budou poskytnuty služby, i když nebyly ještě zaplaceny, považují se za příjmy z poskytování služeb.
Je důležité si uvědomit, že pokročilé sbírky před poskytnutím služeb nejsou považovány za příjmy z poskytování služeb. Stávají se součástí příjmů z poskytování služeb pouze tehdy, když jsou poskytovány služby.
Formátování záznamu o vykreslených údajích služby
Chcete-li zadat služby poskytované v účetním deníku, nejprve vytvořte formát záznamu. Příspěvky by měly obsahovat informace, jako je datum služby, vysvětlení záznamu a možnost umístit ho do debetního nebo kreditního sloupce. První sloupec obsahuje číslo účtu a název účtu, do kterého je záznam zaznamenán. Druhý sloupec obsahuje částku, která se má zadat. Třetí sloupec obsahuje částku kreditu, která se má zadat. Zadejte název účtu a číselný řádek, pokud jde o kredit.
Pokud vám zákazník dluží hotovost za poskytnuté služby, podnik má aktivum na splatnou částku. Při metodě podvojného přístupu bude v hotovostním účtu obdržen debet ve výši služby, která má být zaplacena. Ve sloupci Výnosy ze služby bude poskytnut kredit ve stejné výši.
Podívejme se na příklad služeb, které jsou poskytovány za 500 dolarů. Zápis do deníku by zobrazoval debet na hotovost 500 dolarů a úvěr na výnos služby za 500 dolarů. Pokud zákazník platí pouze 100 dolarů, pak hotovost obdrží kredit ve výši 100 USD. Pohledávky účtují kredity ve výši 400 USD a výnosy z poskytování služeb obdrží debet ve výši 500 USD. V tomto příkladu je částka vybrána v hotovosti, zatímco zbývající zůstatek je odepsán na pohledávku.
Všimněte si, že celkový debet na výnos z služby se rovná částce zadané v zápočtu za přijatou hotovost a částku, která je stále splatná. Metoda dvojitého zápisu vyžaduje, aby se částky v debetních prostředcích vždy rovnaly částkám úvěru.
