Ministerstvo obrany požaduje, aby vojenské vozidlo prošly kontrolou pro přepravu nebezpečných materiálů po veřejných komunikacích. Takový materiál zahrnuje jedovaté plyny, jedovaté materiály a radioaktivní materiály. Inspekční formulář DD 626 musí být vyplněn pro každé vozidlo, které opustí nebo dorazí do vojenských zařízení. Kontrola se skládá z mechanických aspektů motorového vozidla a všech nákladních prostorů, kde bude nebezpečný materiál skladován pro přepravu. Arkádový důstojník nebo jiný určený úředník má vojenské oprávnění k dokončení inspekce.
Zapište do nákladního listu a kontrolního čísla přepravy na formuláři DD 626. Vyplňte první část a zaznamenejte kontrolní dokumentaci. Zahrňte požadavky na původ a cíl týkající se přepravce nebo státní organizace provádějící přepravu nebezpečných materiálů, datum a čas inspekce, umístění, jméno provozovatele motorového vozidla, číslo průkazu provozovatele a osvědčení lékaře.
Ověřte, zda má provozovatel odpovídající dokumentaci, například platný nájem, plán trasy, zprávu o kontrole vozidla, vojenskou hazmatovou doložku a další specifikované informace. Dokumentuje, zda vozidlo zobrazuje obtisky CVSA jako komerční zařízení pro přepravu.
Zapište potřebné informace v části dvě pro fyzickou mechanickou kontrolu. Zaznamenejte typ vozidla a číslo vozidla. Začněte kontrolu všech uvedených částí a označte, zda je zařízení uspokojivé nebo ne. Nechte žádné další připomínky.
Dokončete druhou část a uveďte, zda vozidlo přijmete nebo odmítnete, pokud je to vhodné pro přepravu nebezpečných materiálů. Uveďte, zda je satelitní pozorovací systém v přijatelném stavu. Zadejte další poznámky a podepište sekci dokumentu buď jako inspektor v zařízení, ze kterého je nebezpečný materiál odeslán, nebo inspektor v přijímajícím zařízení.
Dokončete inspekci vyplněním části třetí pro nakládání nebezpečného zařízení. Značka zaškrtnutí v uspokojivé nebo neuspokojivé kategorii týkající se naložených nádob; jsou například zajištěny bez pohybu a zahrnují zásilky správné vládní lodní doklady? Podepište čáru podél třetí části buď jako inspektor v cílovém zařízení nebo na místě určení. Nechte řidiče podepsat příslušný řádek.
