Když najmete nového zaměstnance, musí být ve Spojených státech dokončeno několik formulářů, které musí být legálně pracovat. Vaše společnost může také požadovat, aby nový pracovník vyplnil další formuláře, které jsou specifické pro společnost. Obvykle jsou tyto formuláře dokončeny počátkem dne v prvním pracovním dni zaměstnance.
W-4
W-4 je americký daňový doklad, který musí vyplnit všichni noví zaměstnanci. Obsahuje číslo sociálního pojištění zaměstnance a osvobození od daně. Formulář umožňuje zaměstnavatelům stanovit, kolik daňových peněz bude zadrženo z každé výplaty. Zaměstnanci mohou většinou změnit svou informaci o osvobození během své kariéry u vaší společnosti.
I-9
I-9 je další vládní forma, která musí být doplněna novými zaměstnanci. Ověří legální schopnost zaměstnance pracovat ve Spojených státech. Vyžaduje se mu služba občanství a přistěhovalectví Ministerstva vnitra Spojených států. Zaměstnanci musí předložit základní informace včetně jména, čísla sociálního zabezpečení a stavu občanství. Zaměstnanci musí také předložit spolu s tímto formulářem doklady prokazující, že jsou způsobilí pro práci ve Spojených státech. Příklady dokumentace zahrnují současný pas, stát vydané I.D. a kartu sociálního zabezpečení.
Formuláře společnosti
Vaše firma může mít také formuláře, které zaměstnanci vyplní a předloží v prvním pracovním dni. Můžete například mít příručku společnosti a formulář, který mají zaměstnanci podepsat, což znamená, že přečetli a pochopili všechny firemní zásady. Můžete také vyžadovat, aby zaměstnanci podepsali smlouvu o zachování důvěrnosti, která zaměstnancům zakazuje sdílet citlivé informace o společnosti s někým, kdo je mimo společnost.
Jiné formy
Různé jiné formy mohou vyžadovat i vaše společnost. Patří sem formulář pro potvrzení o drogové a alkoholové politice, formulář pro sexuální obtěžování nebo základní formulář pro osobní informace, který obsahuje jméno, telefonní číslo, adresu, narozeniny a manželku a informace o dítěte. Zaměstnanci mohou také vyplnit vyplněný formulář pro nouzové kontakty, abyste věděli, koho kontaktovat v případě mimořádné situace v práci.
