Pro vlastníky firem s online společnostmi nemá smysl účtovat zákazníkům nic kromě fakturačního e-mailu. Dokonce i vlastníci cihel-a-mortar podniky nacházejí e-mailové faktury velké zlepšení oproti tradiční papír verzi. Průměrný člověk kontroluje svůj e-mail asi 15krát denně a asi dvě třetiny lidí kontrolují, jakmile se ranní z postele ráno. To dává vaší faktuře přednostní místo v jejich mysli na papírový účet, který přijde o několik dní později ve své poštovní schránce. Ve většině případů to může vést k rychlejším a konzistentnějším platbám.
Výhody e-mailových faktur
Pokud jste v minulosti účtovali zákazníkům poštou, možná budete mít těžké vidět výhody přechodu na online fakturaci. Za prvé, bezpapírové fakturace je lepší pro životní prostředí, ušetří miliony stromů z ničení a bezpočet galonů paliv v poštovních dopravních prostředcích. Pokud je zelená pro vaše zákazníky důležitá, online fakturaci je můžete zapůsobit svým odhodláním věnovat se životnímu prostředí. Kromě tohoto zjevného přínosu existuje mnoho dalších výhod pro online fakturaci.
- Zasílání faktur online je mnohem levnější. Místo placení za papír, obálky a razítka prostě pošlete digitální zprávu přes internet.
- Digitální faktury mohou být bezpečnější. Bez ohledu na hrůzné příběhy obchodních hackerů je pro zloděje stále snadné ukrást z vaší poštovní schránky, protože je to váš e-mail.
- Poskytuje svým zákazníkům možnosti. Mohou platit účty mimo město, uprostřed noci nebo v jiné situaci, která jim vyhovuje.
- E-maily jsou mnohem časovější než papírová pošta. Chcete-li kontaktovat klienta, můžete tak učinit okamžitě místo dnů čekání na obálku, která má být doručena.
- Bezplatné vyúčtování vám umožňuje zefektivnit celý obchodní proces. Je možné, že všechny vaše kancelářské informace a programy se vejde do jednoho notebooku nebo tabletu a vaše podnikání bude skutečně přenosné.
Použití PayPal k zaslání faktury
PayPal je podnik s převodem peněz, který je navržen jako elektronická alternativa ke kontrolám a peněžním příkazům. Jeho rané kořeny začaly v roce 2000 a rostly dostatečně rychle, aby umožnily veřejnou nabídku v roce 2002. Popularita eBay a dalších stránek, které umožňují malým podnikům prosperovat, učinily ze společnosti PayPal dokonalého finančního partnera pro nesčetné majitele malých podniků.
PayPal dnes umožňuje finanční transfery mezi lidmi nebo mezi podniky a jednotlivci.Uživatelé mohou odesílat a přijímat finanční prostředky prostřednictvím rozhraní PayPal, což umožňuje lidem posílat peníze online bez poskytnutí finančních informací cizincům. Jako finanční průchod pro miliony transakcí může PayPal mnohem jednodušší fakturaci a vedení účetnictví než u jednotlivých fakturačních možností.
Chcete-li pro zasílání faktur využívat službu PayPal, budete muset nastavit podnikový účet na webu. Jakmile je účet schválen, což obvykle trvá jeden nebo dva dny, můžete vytvářet a odesílat faktury z pracovní plochy nebo z aplikace v mobilním zařízení. Služba PayPal zasílá fakturu zákazníkovi prostřednictvím platebního odkazu a váš zákazník může zaplatit pomocí svého účtu PayPal nebo debetní nebo kreditní karty. Služba PayPal vám umožňuje přizpůsobit vaše faktury firemními logy a informacemi, takže je to profesionálně vyhlížející možnost i pro ty nejmenší firmy.
Zjednodušte pomocí společnosti faktur
V závislosti na vašich finančních dovednostech a obchodních potřeb najdete širokou škálu fakturačních společností, které odpovídají vašim plánům fakturace. Tyto společnosti nabízejí různé úrovně cen v závislosti na druhu peněz, které obsahují, a všechny z nich mají alespoň základní šablonu faktury, kterou můžete použít.
Fakturně
Fakturačně je jednou z mnoha společností nabízejících bezplatnou základní verzi, kterou můžete vyzkoušet. Jejich základní verze umožňuje posílat neomezené e-maily bez časového omezení, ale je to krátké zvonky a píšťalky, které dražší plány zahrnují. Jděte na úroveň nebo dvě a můžete přidat funkce jako opakující se výpisy, placení v jiných formách kromě PayPal a více než základní branding.
Způsoben
Splatnost je téměř všeobecně považována za prvních pět všech online fakturačních služeb. Jsou známé díky své nadstandardní bezpečnosti, což je bonus pro malé firmy. Nabízejí mezinárodní platební styk, platby prostřednictvím debetních nebo kreditních karet a vlastní bezpečný digitální peněženkový systém. Splatné dokonce nabízí mini brožuru o fakturaci pro externí pracovníky a další vlastníky malých podniků.
SimplyBill
SimplyBill se pyšní tím, že je to nejjednodušší fakturační systém online. Nabízejí kolem 40 různých šablon na faktury pro různé typy firem, stejně jako možnost zahrnout daňové sazby do faktur. To je klíčové, pokud prodáváte produkty v celé zemi. Každá faktura má tracker, který vám sdělí, kdy ji zákazník otevře, a jejich tabulkový program vám dává skvělý snímek vaší firmy měsíčně nebo měsíčně nebo rok od roku. Jako jedna z nejméně nákladných fakturačních možností on-line, společnost SimplyBill po dvou týdnech bezplatné zkušební verze stojí pouze 5 dolarů měsíčně za svůj základní plán.
Vlna
Wave je jedinečná nejen ve svých službách, ale ve své cenové struktuře. Všechny své fakturační služby nabízejí zdarma. Můžete vytvářet a odesílat faktury z jejich stránek, včetně opakovaných účtů a účtů za měsíční platební plány. Faktury jsou zcela přizpůsobitelné, aby jim poskytly profesionální vzhled. Můžete dokonce fakturovat na cestách s jejich aplikací. Jediný čas, kdy vám bude účtována částka Wave, je, když přijímáte platby přes ně. Nabízejí prostřednictvím své webové stránky kreditní karty a bankovní transakce a účtují jako transakční poplatek procentní část faktury. Pro ty, kteří účtují přes PayPal nebo jinými prostředky, může být vlna faktura atraktivní alternativou.
Nevýhody fakturačních e-mailů
Zatímco odesílání faktur prostřednictvím e-mailu se může zdát jako nejpřirozenější věc, kterou můžete udělat u většiny firem, může být znevýhodnění při odstraňování staré metody fakturace papíru. V první řadě mnoho podniků dává přednost kopírování všech transakcí v papírové podobě. Zatímco můžete vytisknout e-maily, které chcete uložit do souborů, požádáte své klienty, aby udělaly totéž, může být považováno za uložení pro některé lidi.
Použití faktur online může mít za následek nižší sazbu platby. Může být snazší, aby váš účet sklouzl do mysli zákazníků, pokud nemají ve skutečnosti kus papíru v ruce jako připomínku. Omezte toto nebezpečí zavedením systému připomenutí e-mailů, když jsou platby pozdě.
Elektronické platby obecně přicházejí rychleji než ty, které jsou zasílány poštou, ale to je pouze v případě, že váš zákazník vidí fakturu. Všechny e-mailové systémy mají filtr nevyžádané pošty postavený v tomto úlovku a smazat neznámé a nežádoucí e-maily. Pokud je vaše faktura zachycena v spamovém filtru, je pravděpodobné, že zákazník ji nikdy neuvidí. Můžete zkrátit šance na to, že se k tomu dáte, a požádáte je, aby vás přidali do seznamu schválených adres, ale stále se může stát.
Použití faktur na faktury na účtování zákazníků může vést k rychlejším platbám, ale můžete zaplatit cenu za transakční poplatky. Banka nebo finanční instituce vám pravděpodobně neúčtují poplatek při vkladu šeku, ale všechny online finanční služby účtují procento za převod peněz z účtu zákazníka na vaše. Poplatky můžete odepsat jako náklady na podnikání, ale je to něco, co musíte vzít v úvahu při rozhodování o tom, zda použít fakturaci online.
