Nejlepší způsob, jak žádat o dárcovství pro vaši organizaci, je osobně požádat lidi. Nemůžete-li posílat pracovníky, aby stáli před místním supermarketem nebo jdou za dveřmi, vaše další nejlepší volba je psát dopisy vysvětlující vaši věc a osobně žádat o dary. Stejně jako u každého prodejního dopisu však musí váš dárcovský dopis zaujmout zájem publika a získat jejich soucit, nebo nebudou pokračovat ve čtení dopisu nebo darování vaší věci.
Začněte svůj dopis zadáním data. Přeskočte mezeru a zadejte jméno a adresu příjemce na samostatné řádky. Přeskočte další řádek a zadejte "Vážený pane / Ms (Příjmení)", za kterým následuje dvojtečka. Máte-li seznam adres, použijte v programu pro zpracování textů funkci hromadné korespondence a vložte jméno a adresu příjemce na vnitřní adresu, stejně jako jméno na pozvánku.
Začněte dopis s překvapivým faktem nebo statistikou nebo jiným prohlášením, které okamžitě zaujme pozornost čtenáře. Například, pokud byste psali dopis žádající dary za kuchyňskou políčku, která slouží rodinám z oblasti, můžete napsat: "Věděli jste, že každý šest dětí v našem městě má každý den hlad?" Mnoho čtenářů bude tímto výrokem překvapeno a bude pokračovat ve čtení vašeho dopisu.
Vysvětlete svůj program a co děláte. Uveďte konkrétní a konkrétní příklady toho, jak váš program pomáhá druhým nebo plní svou funkci, takže příjemce může vidět, jak budou peníze využívány. Pokud by vaše peníze částečně prospěly vaší organizaci, vysvětlete, kolik z jejich darů půjde do příčiny a kolik by šlo do režijních nákladů, jako jsou administrativní poplatky.
Požádejte o konkrétní částku. Pokud vaše publikum není bohaté nebo je-li potřebné jen malé množství peněz od mnoha dárců, které by pomohly vaší věci, požádejte o malé množství peněz, například 5,00 dolarů, a navrhněte, aby se čtenář rozhodl darovat více. Příjemci dopisu pravděpodobněji darují, pokud požádáte o přiměřenou částku peněz, kterou si většina lidí může dovolit.
Zavřete svůj dopis tím, že zopakujete vaši žádost o pomoc a potřebu dárcovství. Navrhněte, jak může i malý dar dělat rozdíl, a řekněte jim, jak darovat.
Zadejte "Upřímně" a přeskočte tři řádkové mezery. Zadejte celé jméno a název. Vytiskněte dopis na hlavičkovém papíru vaší organizace a podepište každý dopis nad napsaným jménem. Pokud odesíláte příliš mnoho písmen k podpisu jednotlivě, vložte grafiku podpisu do souboru s písmeny nebo opatřete razítkem s podpisem.
