Máte tolik informací na dosah ruky, ale existují chvíle, kdy na webové stránce nemůžete získat informace, které potřebujete o produktu. Cítíte, že byste měli prospěch nejen v tom, že budete moci nejen číst více informací, ale také mít výrobek v ruce, abyste sami posoudili. K tomu často dojde, když společnost spustí nový produkt. Je velmi běžné, že jednotlivci a podniky, zejména v oblasti vztahů s veřejností, posílají společnosti žádosti o dopisy, aby se dozvěděli více o svých produktech a shromažďovaly informace. Proveďte nějaký výzkum, abyste zjistili, jak společnost zpracovává tyto požadavky, abyste zajistili,
Zakryjte základy
Nezapomeňte, že je důležité, abyste zahrnuli všechny základní informace a formátu svého dopisu způsobem, který je čtenář obeznámen. Standardní obchodní dopisy by měly obsahovat adresu odesílatele, datum, pozdrav, tělo dopisu a uzavření. Také se ujistěte, že je váš dopis správně formátován, že byl zkontrolován pro pravopis a gramatiku a že písmo, které používáte, je čitelné.
Dostat se k věci
Ať už píšete dopis, který máte v úmyslu zaslat e-mailem, nebo když vytváříte e-mail, budete chtít mít svůj dopis společnosti, která požaduje informace o stručném, jasném a zdvořilém produktu. Uveďte účel dopisu. V úvodním odstavci vysvětlete společnosti, že máte zájem o konkrétní produkt a název produktu. Všimněte si, že byste chtěli co nejvíce informací, které mohou poskytnout. Mohli byste dokonce nabídnout blahopřání k produktu a úspěchu, který společnost s ním dosud našla. Nezapomeňte také informovat o sobě. Nemůžete předpokládat, že osoba, kterou píšete, ví, kdo jste a proč byste se k nim mohl dostat.
Vytvořte případ pro vaši žádost
Ve svém dopise řeknete čtenáři, proč máte zájem o produkt a proč se chcete dozvědět více. Prezentujte své plány a ujistěte se, že jsou jasně uvedeny. Uvažujete o nákupu produktu hromadně za účelem jeho dalšího prodeje? Máte platformu, kde chcete produkt přezkoumat? Vidíte příležitost pro spolupráci? Možná máte známého klienta, kterému byste chtěli dostat produkt. Tím, že společnost dovolíte předem vědět, proč máte zájem o svůj produkt a dozvíte se více o tom, dáváte společnosti spolehlivé důvody, proč posílání produktů a informací vám bude přínosem pro jejich spodní linie.
Vysvětlete, jak jste slyšeli o společnosti
Společnosti využívají zpětnou vazbu od zákazníků k propagaci svých firem a ke zlepšení výkonnosti. Takže když se firma učí z potenciálního zákazníka, kde slyšeli o podnikání, pomůže společnosti vědět, kde fungují marketingové a reklamní aktivity. Navíc společnost bude dychtivě pochopit, jak jste se seznámili s produkty před tím, než podáte žádost. Ve vašem dopise byste chtěli prokázat, že jste provedli svůj výzkum a že jste obeznámeni se společností a jejími produkty.
Zabalit
Chcete-li svůj dopis uzavřít, ujistěte se, že děkujete společnosti za jejich zvážení. Váš dopis s žádostí o informace nemusí být dlouhý a komplikovaný. Jednoduchá prezentace toho, co chcete a proč by měla poskytnout společnosti, které píšete, dostatek informací, abyste mohli rozhodnout, zda lze produkt a informace sdílet. A předtím, než zašlete dopis, ujistěte se, že jste vytvořili kopii pro vaše záznamy. Také si budete chtít uvědomit si, že budete pokračovat v psaní dopisu, pokud nebudete včas včas informovat.
