Schválený dopis by měl vypovídat o potenciálním zájmu zaměstnavatele tím, že ukáže, jak by vaše schopnosti mohly prospěch společnosti. Formát dopisu je podobný dopisu o pokračování, ale můžete jej poslat bez žádosti zaměstnavatele a nemusíte zahrnovat svůj životopis. Pokud vaše kvalifikace odpovídá potřebám společnosti, může vám být požádáno, abyste svůj životopis obdrželi formálně, nebo ještě lépe, můžete být pozváni k pohovoru. Stejně jako ostatní druhy dopisů o pracovním poměru musí být kvalifikační dopis stručný a soustředěný.
Otevřete nový dokument pro zpracování textu pro váš kvalifikovaný dopis. Zadejte celé jméno v prvním řádku, vlevo. Do této adresy zadejte svou poštovní adresu, e-mailovou adresu a telefonní číslo, jeden datový soubor na řádek. Přidejte jeden prázdný řádek a zadejte datum. Přidat další prázdný řádek.
Zadejte název společnosti, na kterou podáváte, společně s poštovní adresou společnosti. Přidat dvě prázdné řádky.
Zadejte "RE: Požadavek na rozhovor" následovaný dvěma prázdnými řádky.
Napište pozdrav a následně dvojtečku. Vraťte se dvakrát a začněte první odstavec.
Uveďte, že jste si prohlédli pracovní nabídku, kterou společnost zveřejnila. Buďte přesvědčeni o tom, kde jste viděli inzerát a název pracovní pozice. Uveďte, že chcete předložit svou kvalifikaci k posouzení. Ukončete odstavec a přeskočte řádek.
Shrňte kvalifikace, které vyžaduje otevřená pozice, jak je uvedeno v pozicích práce. Mějte na paměti alespoň jednu kvalifikaci, která splňuje všechny požadavky. Uveďte další relevantní kvalifikace, které mohou být pro danou pozici užitečné. Na konci odstavce přeskočte řádek.
Vysvětlete, že byste chtěli naplánovat rozhovor, pokud vaše kvalifikace dosáhla svého zájmu. Řekněte příjemci, jak vás kontaktovat. Přidat prázdný řádek.
Napište závěrečnou poznámku. Například: "Děkujeme vám předem za vaše zvážení" a následně čárku. Vraťte se nejméně čtyřikrát, abyste nechali místo pro svůj podpis a zadejte celé jméno.
Vytiskněte písmeno a pečlivě jej pečtete o chyby. Možná budete chtít požádat někoho jiného, aby to také prohlížel. Jakmile je připraven, podepište písmeno a odešlete jej příjemci.
Tipy
-
Vždy adresujte svůj dopis konkrétní osobě. Pokud nevíte, komu byste měli dopis adresovat, volejte společnost a zeptejte se. Některé společnosti dávají přednost přijímání korespondence od žadatelů prostřednictvím e-mailu nebo online formulářů. Opatrně dodržujte pokyny společnosti při doručení vašeho dopisu. Chcete dokázat, že můžete postupovat od začátku.
