Společnosti často vytvářejí žádosti o návrhy (RFP), když mají projekty, které chtějí dokončit. RFP je požadavek na to, aby dodavatelé nabídku na projekty, které tyto společnosti plánují. RFP uvádí popis projektu, kvalifikace, informace o časování a další podrobnosti o projektu. Dodavatelé obdrží RFP a musí určit, zda chtějí vytvořit návrh pro práci. Společnost, která vydává RFP, přijímá návrhy až do určitého data a poté vybere jednoho dodavatele, který zadá projekt.
Popište svou společnost. Prvním krokem při vytváření RFP je popsat vaši společnost. Uveďte dobu trvání podnikání, produkty nebo služby, které nabízí, a další podrobnosti popisující společnost.
Uveďte popis projektu. Podrobně popište, co hledáte. Zahrnout, co je projekt, umístění projektu a jeho účel. Popište funkce projektu a cíle projektu.
Specifikace obrysu. Uveďte přesné specifikace týkající se tohoto projektu. Je nezbytné poskytnout dodavatelům nabídky veškeré informace, které potřebují k úspěšnému dokončení důkladného a přesného návrhu na práci.
Uveďte termín. Nabídněte podrobnosti o časové ose projektu. Stav, kdy očekáváte, že projekt začne, a datum, kdy by měl být dokončen. Uveďte termín pro podání návrhů dodavateli, kteří se rozhodnou nabídnout nabídku.
Popište způsob, jakým mohou dodavatelé odpovědět. Uveďte pokyny dodavatelům, kteří je informují, kam zasílat své návrhy a přijatelné metody. Můžete je preferovat zasíláním e-mailem nebo můžete přijmout faxy nebo e-maily obsahující návrhy. Zahrnout jméno kontaktu a telefonní číslo, které umožní dodavatelům vyžádat si další informace o projektu nebo odpovědět na otázky.
Vysvětlete, jak bude vybrán vítěz projektu. Zahrnout kritéria, která použijete k rozhodnutí, která firma bude zaměstnána. Popište věci velkého významu, včetně důležitosti dodavatelů zasílajících úplné a přesné návrhy a zaslání je v termínu.
