Reklamní agentury mohou napomáhat in-house týmům nebo stát se jediným zdrojem reklamních prací pro společnost. Při hledání nové agentury, s níž můžete pracovat, můžete veřejně oznámit žádost o podání žádosti nebo RFP. To znamená, že poskytujete podrobnosti o projektu různým agenturám a předkládají návrhy, jak by projekt dokončili, jak dlouho to bude trvat a kolik by vás to stálo. V závislosti na vašich cílech a rozpočtu si vyberete jednu agenturu, na kterou budete pracovat, poté, co pročtete všechny návrhy a hovoříte s týmy.
Psaní
RFP by měl obsahovat specifické kvalifikace, které hledáte, a zda cena nebo odbornost jsou nejdůležitějším faktorem při výběru. Kvalifikace by měly obsahovat požadovanou množinu dovedností, technickou způsobilost a zda je zapotřebí kombinace dodávek nebo služeb. Například by reklamní agentury měly předkládat předchozí výsledky kampaně, tvůrčí příklady a odborné znalosti týmu.
Uzávěrka
Agentury by měly obdržet lhůtu pro předložení svých návrhů. Podle Institutu Oak Ridge pro vědu a vzdělávání by termín měl být nejméně čtyři až šest týdnů ode dne, kdy je RFP zpřístupněna veřejnosti. To zajišťuje, že všechny způsobilé a zainteresované agentury jsou schopny předložit návrhy. Zajišťuje také, že emitenta má největší základnu pro výběr.
Posouzení
Návrhy pak předkládají výboru ke kontrole. Výbor by měl být složen z bývalých nebo současných členů marketingového nebo reklamního týmu, kteří chápou práci, která má být provedena. V závislosti na tom, kolik návrhů obdržíte, by přezkumná komise měla trvat tři dny až dva týdny, aby projednala a vyhodnotila návrhy.
Prezentace
Dále je důležité vyzvat agentury s nejvyšším hodnocením, aby předložily svůj návrh a minulou práci osobně. Podle Web Design Broker, pozvat více než čtyři agentury. Můžete požádat agentury o případové studie a příklady tvůrčích prací. Podle národních informačních stránek amerického indiánského herního průmyslu je to přiměřená žádost, ale musíte dát dostatek času na to, aby materiály shromáždily. V některých případech bude nutné, aby reklamní agentura vytvořila ukázkové televizní reklamy nebo reklamy na prezentaci.
Výběr
Nakonec, po prohlížení všech prezentací, je načase vybrat si vítěznou agenturu. V závislosti na tom, kolik podrobností bylo uvedeno v původním návrhu, může být ještě před uzavřením smlouvy nutné některé další vyjednávání o ceně nebo rozsahu práce. Po dohodě podrobností agentura začne spolupracovat s týmem na projektu.
