Žádost o předkládání návrhů je dokument vytvořený a distribuován potenciálním dodavatelům, který jim umožňuje předložit nabídku na zadaný projekt. RFP poskytuje dodavatelům popis projektu a to, co organizace očekává. Dodavatelé si pak zvolí, jestli chtějí napsat návrh RFP nebo ne. Musí rozhodnout, zda jsou schopni dokončit projekt a zda to bude pro firmu užitečné.
Studie RFP. Tento dokument by měl obsahovat pokyny a podrobné vysvětlení projektu. Poté, co jste se rozhodli nabídnout nabídku, postupujte podle všech písemných pokynů, které jsou součástí RFP.
Vytvořte titulní list. Většina RFP požaduje, aby dodavatel nabídl pro jeho návrh krycí list. Na krycím listu napište název společnosti, která představuje RFP, název vaší společnosti a stručný popis zadaného projektu. Tyto informace jsou obecně obsaženy v administrativní části RFP. V této části jsou také uvedeny další podrobnosti, jako jsou termíny a termíny předkládání návrhů.
Poskytněte přehled o vaší společnosti. Uveďte fakta o vaší společnosti, včetně doby, po kterou byla podnikata, druh práce, kterou se specializuje, a veškeré významné informace, které společnost odlišují od ostatních.
Uveďte přehled projektu. Návrhy jsou obecně psány, aby poskytly odpověď na problém. V tomto typu návrhu je problémem projekt, který je třeba udělat. Řešením je, že vaše společnost může provádět práci a dokončit celý projekt co možná nejlépe.
Napište prohlášení o práci. Tato část návrhu uvádí všechny technické požadavky projektu, včetně specifikací výkonu, povinností při přípravě stavby a požadavků na kontrolu kvality. Toto prohlášení pomáhá společnosti, která vydala RFP, vybrat dodavatele. Tato část vyžaduje rozsáhlý výzkum, aby bylo možné důkladně vypsat a popsat každou technickou problematiku projektu. Poskytuje také podrobný popis toho, jak plánujete dokončit a dokončit celý projekt.
Uveďte své odkazy. Nabídněte jména jiných společností, s nimiž jste s podobnou prací udělali. Píšte do firemních jmen, kontaktních jmen a telefonních čísel.
Zahrňte plán ceny. Nabídněte podrobný popis nákladů rozčleněním všech nákladů včetně materiálů a práce. Ujistěte se, že jste zahrnovali veškeré náklady, které vám vzniknou, a uveďte všechny informace, které jasně umožňují čtenáři snadno pochopit, jak jste si cenu stanovili a jaké jsou celkové náklady na projekt.
Popište své licenční informace. Uveďte čísla licencí, které dokazují, že jste pojištěni, pojištěni a krytý pro každý aspekt projektu, který budete dělat.
