Požadavek na podání žádosti (RFP) je způsob, jakým mohou společnosti a organizace požadovat návrhy nabídek od dodavatelů a dodavatelů pro konkrétní produkty nebo služby. Příležitostně, vydaná RFP bude vyžadovat vyjasnění nebo je třeba ji aktualizovat nebo měnit. To se provádí vytvořením dodatku k RFP a jeho rozdělením stranám, které obdržely původní návrh.
Změna podrobností
Pokud potřebujete změnit nějaké klíčové prvky již vydaného RFP, je třeba co nejpřesnější a poznamenat si dokument, projekt, změnu a kde lze nalézt změny. Například "V dokumentu RFP 1001, vydaném 5. ledna 2015 v části" Termín ", je třeba vzít na vědomí, že datum podání nabídek bylo změněno od 1. března 2015 do 1. dubna 2015."
Řešit otázky
Pokud získáte řadu potenciálních respondentů, kteří požadují vysvětlení konkrétních detailů, můžete předpokládat, že jiní se ptají na stejnou otázku. Dodatek objasnění by měl obsahovat stejné informace jako všechny ostatní dodatky RFP, ale měl by zdůrazňovat, že aktualizace má poskytnout pouze objasnění, nikoli změnu původního obsahu RFP. Požádejte svého zástupce o přezkoumání vašeho dokumentu před distribucí.
