Zaměstnanecká setkání by neměla být časem strachu pro váš tým. Spíše se pokoušejte vytvořit pozitivní setkání, které informuje zaměstnance a činí je cítit součástí týmu. Zahájení schůzky na pozdějším setkání může nastavit tón pro celou schůzku. To je obzvláště důležité, pokud máte špatné zprávy, které chcete doručit, nebo využíváte čas setkání mimo běžnou pracovní dobu zaměstnanců. Pomocí několika technik, které vám pomohou otevřít setkání vašich zaměstnanců, pozitivně zvýší morálku vašeho týmu.
Usměvajte a děkujte svým zaměstnancům za účast na schůzce. Udržování úsměvu na obličeji pomůže osvětlit atmosféru a poskytnutí vašich informací. Dokonce i účastníci konferenčního hovoru mohou "slyšet" úsměv ve vašem hlasu. Chůze s prázdným výrazem, zamračit se nebo zamračit nepomůže vašim zaměstnancům, aby se cítili dobře, aby vás jako jejich vůdce.
Přineste jídlo na schůzku. Jak to zní jednoduše, lidé reagují na jídlo a malá jídla. Možná budete chtít pečené koláčky, přinést bagely na snídani nebo si zakoupit oběd pro vaše zaměstnance, pokud budete mít pracovní setkání v době oběda. Váš tým ocení toto gesto a dává možnost se pohybovat, než začnete.
Naplánujte činnost ledovce. Icebreakers se často používají v tréninkových hodinách a dalších setkáních, aby se ulehčila nálada a lidé byli příjemnější. Tyto činnosti mohou být stejně zásadní, jako je požádat každého, aby jmenoval něco jedinečného o sobě, které by její spolupracovníci neměli podezření.
Přenášejte pozitivní zprávy o vaší společnosti a jak to ovlivňuje vaše oddělení. Spusťte schůzku s jednou klíčovou informací, která je relevantní pro váš tým. Pokud vaše společnost dosahuje dobré výsledky, sdílejte statistiky se svými zaměstnanci. Poskytněte informace o nových klientech, pronájmech, propagacích a dalších zajímavých předmětech, než se dostanete do zpráv, které jsou negativní nebo obtížné komunikovat.
Potvrďte dobře vykonanou práci a osvojte si ty zaměstnance s příkladným výkonem. Zvýrazněte, proč si tito zaměstnanci zaslouží uznání a nastavit model pro oddělení. Zaměstnanci oceňují veřejnou chválu. Tento pocit bude i nadále probíhat po schůzi zaměstnanců a povzbudí ostatní k práci na uznání na příštím setkání zaměstnanců.
