Převod z jednoho počítačového systému na jiný lze provést několika způsoby. Paralelní konverze je taková, ve které jsou staré i nové počítačové systémy provozovány současně. To se obvykle provádí, aby byl starý systém dostupný jako záloha, dokud nový systém nebude uspokojivě pracovat. Paralelní konverze se může pochlubit některými výhodami, ale také má některé nevýhody.
Souběžně běží dva systémy
Spuštění dvou systémů paralelně vyžaduje dvojnásobné zdroje pro dosažení stejné práce jako jediný systém. To vyžaduje více elektrické energie a zvyšuje provozní náklady. Pracovníci musí také vykonávat dvojnásobek své běžné pracovní zátěže, aby dosáhli stejného výkonu, přičemž v podstatě zadávali nebo měnili údaje dvakrát vždy, kdy by to učinili v jediném systému, aby se zajistilo, že informace zůstávají shodné mezi oběma. Zkrácené pracovní zatížení zpomaluje výrobu, což zvyšuje náklady na konečný produkt tím, že snižuje potenciální produkci pracovníků za placené pracovní období.
Pravděpodobnost chyb
Vstupní chyby jsou vždy možné, ale když se množství vstupních dat zdvojnásobí, pravděpodobnost vzniku chyby se s ním zvyšuje. Pravděpodobnost chyb může také vzrůst, pokud jsou pracovníci nuceni pracovat rychleji a vstupní chyba v jednom systému jej vyřadí ze synchronizace s druhým. Když k tomu dojde, systémy již nejsou paralelní a musí být investováno další čas a energie ke sledování a opravě chybného vstupu.
Výhody paralelní konverze
Zatímco paralelní přeměna má některé nevýhody, její primární přitažlivost je v potenciálu pro pokračující plynulé operace během období přechodu. Nový systém lze provozovat po starém systému po dobu několika týdnů nebo měsíců, což umožňuje zjištění jakýchkoli problémů v novém systému, aniž by se podnik objevil v případě výskytu problémů. Tato funkce je užitečná zejména při zavádění nových netestovaných systémů nebo systémů, které mohou po implementaci vyžadovat nepředvídatelnou specializaci a optimalizaci.
Alternativní strategie konverze
Vedle paralelní konverze existují i další strategie konverze. Náhlá řez, známý také jako ponor, zahrnuje zastavení starého systému a přeměnu na nový v předem stanoveném čase. Náhlá konverze jsou zpravidla naplánována v prodloužených časových odstupech, například v víkendech nebo na začátku nového finančního roku, aby se objevily a opravily případné problémy, než se pracovníci vrátí a začnou používat nový systém. Konverze polohy nastane, když několik míst používá stejný systém. Jedna lokalita se stává zkušebním místem pro nový systém a při řešení problémů je systém implementován i na všech ostatních místech. Postupná konverze zahrnuje implementaci aktualizací nebo nového systému postupně, přičemž každá fáze je laděna před implementací další.
