Předběžná faktura obvykle závisí na nějakém druhu jednání příjemce faktury před vystavením konečné faktury. Prozatímní faktura proto není závazná, ale slouží jako příležitost k úpravě oběma stranami. Není-li na provizorní faktuře podniknuto žádné opatření, pak se stává neplatným. Existuje jen málo situací, kdy jsou prozatímní faktury v obchodních situacích užitečné.
Recenze třetích stran
Prozatímní faktura je užitečná v případech, kdy třetí strana bude muset prověřit fakturu před vystavením konečné faktury za platbu. Prozatímní faktura slouží jako forma komunikace v takových případech. Například nemocnice může zaslat provizorní fakturu pojišťovně za účelem potvrzení poplatků na faktuře. Po potvrzení nemocnice vystaví konečnou fakturu.
Potvrzení přijetí
V mnoha transakcích elektronického obchodu je spotřebiteli předána elektronicky předběžná faktura, která potvrdí údaje o transakci dříve, než vytvoří konečnou fakturu a provede platbu. To pomáhá omezit podvodné aktivity a zmírnit následky výčitky kupujícího. Není-li předběžná faktura zaplacena, zruší se a neexistují žádné právní důsledky.
Odhad
V některých případech je kupujícímu vydána prozatímní faktura, která poskytuje odhad nákladů souvisejících s produktem, nebo častěji se jedná o službu nebo o poplatky. Takové situace by mohly zahrnovat vládu vydávající prozatímní fakturu pro daně na základě výdělků z předchozího roku. To je nastavitelné v případě, že jste provedli více či méně než v předchozím roce, a jakmile nahlásíte rozdíl, vláda zašle finální fakturu.
Více nabídek
Pokud podnik potřebuje poskytnout více nabídek, podnik může vydávat spíše dočasné faktury než citace. V takovém případě zákazník jednoduše zaplatí fakturu, která odpovídá jeho potřebám, a zbytek je neplatný. Tím se vyloučí odeslání konečné faktury.
