Předfaktura, známá také jako faktura před splácením, je odhad fakturovaného zboží a služeb zaslaných zákazníkovi před doručením. Předfakturace je způsob, jak může prodejce předem předávat kupujícímu poplatky. To chrání před záměnou později a umožňuje kupujícímu pochopit ceny před dokončením nákupu.
Základní aplikace
Mnoho potenciálních zákazníků požádá prodejce, aby předložil předběžnou fakturu, aby zákazníkovi pomohl zjistit, zda chce koupit. Předfaktura dokumentuje objednané položky a množství, jednotkové ceny, přepravní a manipulační poplatky, termíny dodání a platební podmínky. Takto může potenciální zákazník porovnat nabídku jednoho dodavatele s jiným. Předfaktura může sloužit také jako odhad nákladů, takže potenciální zákazník může rozhodnout, zda nákup spadá do jeho rozpočtu. Na rozdíl od konečné faktury, která je distribuována po zadání a doručení objednávky, předfaktura není žádostí o platbu.
