Existuje jen málo náborových nástrojů tak účinných jako dobře napsaný dopis potenciálním dobrovolníkům. Náklady na pořádání akcí při náboru, konzultantů v oblasti reklamy a pronájmu, dělá písemné dopisy o životě jakékoli charity. Musíte se naučit psát účinný dopis s žádostí o dobrovolníky na začátku své neziskové kariéry.
Začněte svůj dopis se stručným vzkazem o sociálních problémech, které vaše organizace řeší. Použijte špičkovou zprávu o chudobě, zdravotních problémech a dalších společenských otázkách, které by byly s pomocí dobrovolníků omezeny.
Vysvětlete roli dobrovolníků ve vaší organizaci v druhém odstavci dopisu.
Podrobte konkrétní kroky, které může dobrovolník podniknout, aby pomohl vaší organizaci. Seznamte se s telefonními čísly, webovými stránkami a nadcházejícími událostmi, které se v této části mohou zúčastnit potenciální dobrovolníci.
Zaměřte se na oblasti s vysokým dopadem, jako jsou univerzity a organizace mimo území, které sdílejí vaše příčiny. Vytvořte jednoduchý web s poštovními adresami a názvy organizací.
Pomocí hromadných obchodních sazeb za účelem snížení nákladů.
Do dopisu vložte osvědčení o zaměstnance. Tyto posudky by měly být napsány tak, aby zdůraznily důvody, proč dobrovolníci pracují s vaší organizací, stejně jako hlavní projekty, na kterých pracují.
