Dárcovské dopisy jsou zásadní součástí financování většiny charitativních a neziskových organizací. Vedoucí pracovníci a společnosti jsou zaplaveny žádostí o dary. Chcete-li být efektivní, musí se vaše vyčlenit od ostatních a také se spojit s osobou, která je čte. Tahání na srdce struny příjemce, zatímco profesionálně a jednoduše reprezentovat vaši příčinu vám může dát vyšší míru úspěšnosti fundraisingu.
Uveďte své záměry předem
Uvedení účelu vašeho dopisu - žádat o dary - v předstihu dává čtenáři jasnou informaci o tom, o čem píšete. Pokud počkáte až do konce dopisu, může váš příjemce cítit, že se stala obětí "taktiky návnady a přepínače". Přenášením vaší touhy po dárcích brzy začínáte vztah důvěry a bezúhonnosti brzy, což může vést k tomu, že jsou více ochotni darovat.
Spojte se s příjemcem
Najděte úhel, který se osobně připojí k vašemu příjemci a spojuje je s vaší organizací. Například pokud hledáte dary za příčinu související s rakovinou a příjemce dopisu slouží na tabuli pro konkrétní rakovinu nebo zdravotní příčinu, řekněte to ve svém dopise. Chcete-li vytvořit vzorové dopisy, které by se spojily s četnými příjemci, prozkoumejte rady a výbory pro charity podobné vašim vlastním. Tímto způsobem můžete navrhnout jednu personalizaci, která se připojí ke všem členům rady.
Komunikujte vlastní vášeň
Dejte pravou vášeň a upřímnost do svého popisu vaší příčiny nebo organizace. Společnosti jsou často zaplaveny žádostí o dary. Chcete-li vyniknout z ostatních, vyvarujte se všeho, co zní jako formální dopis, a mluvte ze srdce o tom, co vás přivádí k této příčině vášně. Opravdové nadšení, které máte, bude rezonovat vašimi slovy.
Příklady v reálném životě
Uveďte příklady od lidí, kterým vaše příčina nebo organizace pomohla. To ukazuje, co vám dary, které požadujete, mohou pomoci dosáhnout. To také dá tvář k jakékoli kontrole píše příjemce. Vyberte si nejpřitažlivější a nejpoužívanější příběhy z vašich posudků, které mají nejsilnější dopad. Můžete také přizpůsobit vyprávění konkrétním zájmům příjemce a vybírat ty, s nimiž se s největší pravděpodobností spojují. Například, pokud máte příběh od někoho, kdo se nachází v rodném městě příjemce dopisu, mohlo by to silněji rezonovat.
